Normativa de la BNE

El Manual d'autoritats de la BNE és un document dinàmic de treball que recull la pràctica que ha seguit aquesta institució en la normalització dels seus punts d'accés. Està basat en fonts de referència, en pràctiques d'altres biblioteques i estudis teòrics de diversa índole de moltes altres biblioteques i institucions.

Aquest manual planteja, amb exemples, el control bibliogràfic de documents musicals. Inclou des de la música pràctica als tractats, que entren en la denominació de monografies, i a les publicacions seriades. No es prescindeix de la catalogació analítica de partitures incloses en llibres o revistes ni de la descripció bibliogràfica de facsímils actuals que reprodueixen edicions del segle XIX.

A partir de gener del 2010 la BNE va començar a utilitzar la ISBD consolidada per a la descripció (ja que està més actualitzada) i les Regles de catalogació (edició novament revisada del 1999, reimpressió del 2010), de les quals es continuaran utilitzant els capítols relacionats amb forma i elecció dels punts d'accés.

Aquesta decisió s'ha dut a terme davant dels canvis internacionals que s'estan produint i que ens dificulten de moment adoptar unes noves regles. Seguim en qualsevol cas molt de prop el que s'està fent en aquests moments i posant-nos d'acord amb altres països per treballar en coordinació, no duplicar esforços i prendre la decisió oportuna en el moment oportú.

En benefici de la internacionalització i normalització de registres bibliogràfics i de fons i del control d'autoritats, la Biblioteca Nacional d'Espanya va decidir adoptar el format MARC 21 aprofitant un canvi en el sistema informàtic que admet la base de dades. El fet que la BNE comenci a utilitzar el format MARC 21 afavoreix la seva introducció a la resta de les biblioteques espanyoles i a algunes hispanoamericanes, tant per al format bibliogràfic, com per al d'autoritats i per al de fons i localitzacions; tenint en compte, a més, que està previst que la majoria de les biblioteques principals de les comunitats autònomes redactin cooperativament amb la BNE els registres d'autoritat. Així mateix té repercussió en la importació de registres de la Biblioteca Nacional per part de la resta de les biblioteques espanyoles.