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Organigrama

Servicio de Acceso al Documento

Categoría: Jefe / Jefa de Servicio de Acceso al Documento
Nombre: Eva María Mínguez Isla
Dependencia jerárquica: Área de Coordinación de Colecciones
e-mail: eva.minguez@bne.es

Descripción

El Servicio de Acceso al Documento está concebido como una unidad de servicio de la que depende una Sección orientada a la organización de depósitos. Este Servicio se encuentra con todo su personal en la sede de la BNE en el campus universitario de Alcalá de Henares.

Funciones

  • Planificación, coordinación y evaluación de los trabajos desarrollados en el Servicio y en la Sección que lo integran y colaboración en el cumplimiento de los objetivos del Área. Planificación y coordinación de los recursos humanos, materiales y técnicos adscritos al Servicio.
  • Planificación y coordinación, junto con el/la jefe de área, de la gestión de las colecciones de la BNE en la sede de Alcalá, incluida la gestión y control de los ingresos en dicha sede de Alcalá, del proceso de aquellas colecciones que se considere pertinente por la Dirección de la BNE, así como los traslados y la circulación de obras y colecciones entre la sede de Alcalá y otras unidades de la BNE.
  • Gestión de depósitos de la BNE en la sede de Alcalá, incluido el depósito robotizado.
  • Control y gestión de los espacios de almacenamiento de la Sede de la BNE en Alcalá: preparación de informes sobre crecimiento de las colecciones, previsiones de ocupación de los depósitos, estudio de necesidades de nuevos espacios y mobiliario para los distintos materiales bibliográficos.
  • Organización y supervisión del servicio a usuarios de la sala de lectura de la Sede de Alcalá.
  • Recogida y presentación de estadísticas e indicadores relacionados con el Servicio. Elaboración de estadísticas, indicadores, informes, memorias y procedimientos del Servicio y colaboración en la elaboración de procedimientos y memorias del Área.

Historia de la Unidad

El Servicio de Acceso al Documento fue creado en función de la misión que originariamente se previó para la sede de Alcalá, es decir, una unidad para el préstamo de publicaciones a nivel nacional. Hasta noviembre de 2006 dependió orgánicamente del Departamento de Referencia, y a partir de diciembre de ese año pasó a depender del Área de Coordinación de Colecciones.

Objetivos y Proyectos

  • Tabla actualizada de colecciones pendientes de procesar ubicadas en la Sede de Alcalá.
  • Estudio periódico de previsión y evaluación de necesidades de espacio y ubicación para los distintos materiales en la Sede de Alcalá.
  • Guía semestral de depósitos de la Sede de la BNE en Alcalá de Henares.
  • Estadística mensual de incremento, circulación y crecimiento de colecciones.
  • Proyectos permanentes de tratamiento y procesado de determinadas colecciones bibliográficas.
  • Proyectos permanentes de compactación, traslados y expurgo de materiales bibliográficos.

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