Diccionario de datos Premis

El Diccionario de Datos PREMIS incluye unidades semánticas para Objetos, Acontecimientos, Agentes y Derechos. En el modelo se muestra una quinta entidad, la “Entidad Intelectual” que no se incluye en el Diccionario ya que está bien analizada por los metadatos descriptivos. La estructura de cada entrada incluye notas sobre como crear o utilizar la unidad semántica. En algunos casos se consideró que sería útil disponer de información adicional para explicar los motivos por los que se redactó una definición de determinada manera o sobre temas que surgieron en las reuniones. Véase Temas especiales.

Un componente semántico siempre hereda la aplicabilidad de la unidad semántica en la que está incluido. Es decir, que si la unidad semántica contenedora especifica que se puede aplicar a ficheros pero no a representaciones, cada uno de los componentes semánticos se aplica a ficheros y no a representaciones. Sin embargo, la obligatoriedad y el que sean repetibles o no, pueden variar.

Cada entrada del Diccionario de Datos presenta los siguientes atributos para cada unidad semántica: 

• Nombre de la unidad semántica: los nombres se concibieron para que fueran descriptivos y únicos en el Diccionario de Datos. El uso de estos nombres favorece el intercambio de metadatos y la interoperabilidad entre repositorios. No es necesario utilizar estos mismos nombres en un repositorio de preservación.
• Componentes semánticos: cada componente semántico tiene su propia entrada en el Diccionario de Datos. Una unidad semántica con componentes no tiene asignados valores propios. Únicamente las unidades semánticas del nivel más bajo tienen valores asignados.
• Definición: el significado de la unidad semántica.
• Justificación: motivo por el que se necesita la unidad semántica en caso de que no sea evidente en la definición.
• Limitaciones: como debe codificarse el valor de la unidad semántica. Algunas de las limitaciones más comunes son:

Contenedor –La unidad semántica es un paraguas para dos o más componentes semánticos y no tiene valores propios.

Ninguno –La unidad semántica puede adoptar cualquier forma para el valor.

El valor debería tomarse de un vocabulario controlado –El repositorio de preservación debería establecer una lista de autoridades de aquellos valores que sean útiles y significativos para el repositorio. El Diccionario de Datos PREMIS no especifica qué listado de autoridades hay que utilizar, asume que cada repositorio utilizará su propio vocabulario. Como norma general, cuando el valor se tome de un vocabulario controlado debería consignarse la fuente. Puede registrarse la fuente utilizando los esquemas XML para PREMIS.

• Categoría del objeto: indica si la unidad es válida para una representación, para un fichero o para una cadena de bits.
  Las unidades semánticas que son válidas para los ficheros también lo son para las cadenas de bits.
• Aplicabilidad: indica si el valor es aplicable a una determinada categoría de Objeto
• Ejemplos: Uno o varios ejemplos de los valores que pueden aparecer en la unidad semántica. Se intenta que sean ilustrativos.

En texto plano se muestra el nombre de un valor real y en texto entre corchetes está la descripción de ese valor. Por ejemplo, “SHA-1 message digest” es el valor para la unidad semántica, y “[SHA-1 message digest]” quiere decir que el valor que representa la unidad semántica es un mensaje cifrado (message digest) SHA-1 como “7c9b35da4f2ebd436f1cf88e5a39b3a257edf4a22be3c955ac49da2e2107b67a1924419563”

• Repetibilidad: Una unidad semántica designada como “Repetible” puede aparecer varias veces mostrando valores diferentes. Esto no significa que un repositorio deba registrar varias unidades semánticas iguales.
• Obligactoriedad: una unidad semántica obligatoria contiene información que el repositorio de preservación necesita conocer con independencia de cuando y cómo se registra dicha información. No es necesario registrar explícitamente el valor de la unidad semántica si éste se puede obtener por otros medios (por ejemplo, por las reglas de negocio –business rules- del repositorio). “Obligatorio” en realidad significa “Obligatorio si corresponde”. Por ejemplo, el identificador de una cadena de bits es obligatorio (M)¹ sólo si el repositorio gestiona datos a nivel de cadena de bits. A la hora de intercambiar metadatos PREMIS entre repositorios los valores que corresponden a unidades semánticas obligatorias siempre han de proporcionarse.

Se recomienda el uso de unidades semánticas “Opcionales” (O) pero no son necesarios.

Si el contenedor es opcional (O) pero uno de sus componentes semánticos es obligatorio (M), dicho componente se debe proporcionar única y exclusivamente si el contenedor se registra. Es decir si se proporciona un valor, ya sea opcional u obligatorio para la unidad semántica contenedora entonces debe registrarse el valor de todas las unidades obligatorias incluidas en el contenedor.

• Notas de creación y/o mantenimiento: notas acerca de la obtención y la actualización de los valores de las unidades semánticas.
• Notas de uso: información relativa al posible uso de la unidad semántica o una aclaración sobre la definición.

 Nota
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¹ En la traducción se ha decidido respetar la sigla utilizada en la versión original: Data Dictionary for Preservation Metadata: PREMIS version 2.0