Cabecera (NR)

 

 

MARC 21 Bibliográfico                                                                                                             Noviembre 2016


 

Indicadores y códigos de subcampo

No tiene indicadores ni códigos de subcampo; los elementos se definen por su posición.

 

 

 

Posiciones

 

00-04 - Longitud del registro

 

05 - Estado del registro  

               

a - Aumentado el nivel de codificación

c - Corregido o revisado

d - Suprimido

n - Nuevo

p - Aumentado el nivel de codificación utilizado antes de la publicación

 

06 - Tipo de registro

               

a - Material textual

c - Música notada                           

d - Música notada manuscrita

e - Material cartográfico

f - Material cartográfico manuscrito

g - Material gráfico proyectable

i - Grabación sonora no musical

j - Grabación sonora musical           

k - Material gráfico bidimensional, no proyectable

m - Archivo de ordenador

o - Kit

p - Material mixto

r - Objeto tridimensional artificial o natural

t - Material textual manuscrito

 

07 - Nivel bibliográfico

               

a - Parte componente monográfica

b - Parte componente seriada

c - Colección

d - Subunidad

i - Recurso integrable

m - Monografía

s - Publicación seriada

 

08 - Tipo de control

 

# - No especifica tipo

a - Archivístico

 

09 - Esquema de codificación de caracteres

               

# - MARC-8

a - UCS/UNICODE

               

10 - Longitud de los indicadores

 

2 - Número de posiciones utilizadas para los indicadores

 

11 - Longitud del código de subcampo

 

2 - Número de posiciones utilizadas para un código de subcampo

 

12-16 - Posición de inicio de los datos

               

[número] Longitud de la cabecera y el directorio

 

17 - Nivel de codificación

 

# - Nivel completo

1 - Nivel completo, material no examinado

2 - Nivel incompleto, material no examinado

3 - Nivel abreviado

4 - Nivel básico

5 - Nivel parcial (preliminar)                                                           

7 - Nivel mínimo

8 - Nivel de prepublicación

u - Desconocido

z - No aplicable

 

18 - Forma de catalogación descriptiva

               

# - No es ISBD

a - AACR 2

c - ISBD sin puntuación

i - ISBD con puntuación

n - No es ISBD; sin puntuación

u - Desconocida

 

19 - Nivel de registro de un recurso multiparte

               

# - No especificado o no aplicable

a - Conjunto

b - Parte con título independiente

c - Parte con título dependiente

 

20 - Número de caracteres que indican la longitud del campo

               

4 - Número de caracteres que indican la longitud del campo en un Directorio

 

21 - Número de caracteres que indican la posición inicial del campo

               

5 - Número  de caracteres que indican la posición inicial del campo en un Directorio

 

22 - Número de caracteres que indican la información de control sobre el campo

               

0 - Número de caracteres que indican la información de control sobre el campo en un Directorio

                              

23 - No definida

               

0 - No definida

 

 

DEFINICIÓN Y ALCANCE DEL CAMPO

 

Campo fijo que comprende las primeras 24 posiciones (00-23) de un registro bibliográfico. Consta de elementos de información que contienen números o valores que definen los parámetros para procesar el registro.

 

Las posiciones 20-23 indican la estructura del Directorio. Contienen cuatro números de un carácter que especifican la estructura de las entradas en el Directorio. Se aporta más información sobre la estructura del Directorio en MARC 21 Specifications for Record Structure, Character Sets, and Exchange Media.

 

 

PAUTAS PARA LA APLICACIÓN DE LOS IDENTIFICADORES DE CONTENIDO
               

§  POSICIONES

 

00-04 - Longitud del registro

               

                Número de cinco caracteres (generado automáticamente) igual a la longitud del registro completo, incluyendo el propio número y el código de final de registro. El número se justifica a la derecha y las posiciones que no se utilizan contienen ceros.

 

 

05 - Estado del registro

               

Código alfabético de un carácter que indica la relación del registro con un fichero para el mantenimiento del mismo.

 

a - Aumentado el nivel de codificación

El nivel de codificación (Cabecera/17) del registro se ha cambiado por un nivel de codificación más alto.

Indica un incremento del nivel de catalogación. Ejemplo: el código a se utiliza cuando un registro provisional en proceso de catalogación (código 5 en Cabecera/17) se eleva hasta un nivel de catalogación completo (código # en Cabecera/17).

 

c - Corregido o revisado

Se ha realizado una adición o cambio en el registro, pero no en el nivel de codificación.

     

d - Suprimido

El registro ha sido suprimido.

 

n - Nuevo

El registro se incluye por primera vez.

 

p - Aumentado el nivel de codificación utilizado antes de la publicación

El registro de prepublicación ha sufrido un cambio en el nivel de catalogación resultante de la disponibilidad del documento publicado.

 

Ejemplo: un registro CEP (código 8 en Cabecera/17) pasa a ser un registro completo (código # en Cabecera/17).

 

 

 

06 - Tipo de registro

               

Código alfabético de un carácter que se utiliza para definir las características y componentes del registro.

     

Se emplea para diferenciar los registros MARC creados para distintos tipos de contenidos y materiales, y para determinar si ciertos elementos de información en un registro son apropiados y válidos.

 

Las mircroformas, sean originales o reproducciones, no se identifican por un código distintivo de Tipo de registro. El tipo de características de contenido descrito por los códigos prevalece sobre las características de microforma del documento. Los archivos de ordenador se identifican por un código distintivo de Tipo de registro solamente si pertenecen a determinadas clases de recursos electrónicos, tales como las especificadas más adelante; en todos los demás casos, el tipo de contenido descrito por los demás códigos prevalece sobre las características de archivo de ordenador del documento.

 

Consideraciones para determinar el código de una entidad bibliográfica que contiene varios documentos según los tipos especificados más abajo:

 

                Documentos que se componen de varias clases de material

 

·   o (Kit) - Si se publica como una unidad y no predomina ningún material.

·   p (Material mixto) - Si se trata de una colección creada como tal, y no predomina ningún material.

·   Otros códigos - Si se trata de una colección creada como tal y uno de los materiales predomina.

 

                Documentos publicados en una única clase de material

 

Todos los códigos excepto o o p - Todos los casos.

 

a - Material textual

Utilizado para material textual no manuscrito. Para el material textual manuscrito se emplea el código t.

 

Incluye microformas y recursos electrónicos que sean básicamente material textual,  originales o reproducciones.

     

 

c - Música notada

      Utilizado para música notada, ya sea impresa, en microforma o electrónica.

                     

d - Música notada manuscrita

Utilizado para música notada manuscrita o para microformas de música manuscrita.

 

e - Material cartográfico

Utilizado para material cartográfico no manuscrito o para microformas de material cartográfico no manuscrito.

 

Incluye mapas, atlas, globos, mapas digitales y otros materiales cartográficos.

     

f - Material cartográfico manuscrito

Utilizado para material cartográfico manuscrito o para microformas de material cartográfico manuscrito.

 

g - Material gráfico proyectable

Utilizado para películas cinematográficas, videograbaciones (incluidos los vídeos digitales), filminas, diapositivas, transparencias o material específicamente diseñado para su proyección.

 

El material específicamente diseñado para un retroproyector también se incluye en esta categoría de Tipo de registro.

 

i - Grabación sonora no musical

Utilizado para grabaciones sonoras no musicales (p. ej., un discurso).

 

j - Grabación sonora musical

Utilizado para grabaciones sonoras musicales (p. ej., discos fonográficos, discos compactos o casetes).

 

k - Material gráfico bidimensional, no proyectable

Utilizado para materiales gráficos en dos dimensiones, no proyectables, tales como fichas de actividad, tablas, collages, gráficos e imágenes digitales, dibujos, masters de publicación, fichas didácticas, pinturas, CD’s de fotografías, reproducciones fotomecánicas, negativos y positivos fotográficos, imágenes, tarjetas postales, carteles, estampas, masters de ciclostil, estampas para estudio, dibujos técnicos, masters de transparencias y reproducciones de cualquiera de los citados.

 

m - Archivo de ordenador

Utilizado para los siguientes tipos de recursos electrónicos: software de ordenador (incluidos programas, juegos, fuentes), datos numéricos, multimedia para ordenador, sistemas o servicios en línea. Para estas clases de materiales, si existe un elemento significativo que pueda hacer pensar que le corresponde otro código de Cabecera/06 se debe tener en cuenta (p. ej., datos vectoriales que son cartográficos no se codifican como numéricos sino como mapas). Otras clases de recursos electrónicos se codifican por su aspecto más significativo (p. ej., material textual, material gráfico, mapas, sonido, música, imagen en movimiento). En caso de duda o si no se puede determinar el aspecto más significativo, se considera el documento como un archivo de ordenador.

 

 

o - Kit

Utilizado para un conjunto de varios componentes publicados de manera unitaria y generalmente con finalidad didáctica, sin que ninguno predomine sobre los demás.

     

Esta categoría incluye materiales variados contenidos en un estuche, tales como un juego de material curricular de ciencias sociales (libros, libros de ejercicios, guías, actividades, etc.) o un paquete tests educativos (tests, hojas de respuestas, guías de evaluación, hojas de evaluación, manuales de interpretación, etc.).

     

p - Material mixto

Utilizado cuando hay materiales signifcativos en dos o más formas que, por lo general, están vinculados por el hecho de haber sido reunidos por una persona o entidad o bien tratar de ella. Incluye fondos archivísticos y colecciones de manuscritos con varios tipos de materiales, como textos, fotografías y grabaciones sonoras.

 

Su principal finalidad no es educativa  - en cuyo caso el código asignado es o (Kit).

 

r - Objeto tridimensional artificial o natural

Incluye objetos artificiales como modelos, dioramas, juegos, puzzles, simulaciones, esculturas y otras obras de arte tridimensionales, objetos de exposición, máquinas, prendas de vestir, juguetes y adornos. También incluye objetos que se encuentran de manera natural, como muestras para microscopio (o representaciones de ellas) y otras muestras montadas para ser vistas.

 

t - Material textual manuscrito

Utilizado para material textual manuscrito o microformas de material textual manuscrito. Esta categoría se aplica a textos manuscritos, mecanografiados o impresos por ordenador, incluidos materiales impresos completados a mano o a máquina. Por lo general, en el momento de su creación este material está previsto, ya sea implícita o explícitamente, para ser único. Se incluyen, por ejemplo, pruebas de imprenta maquetadas y galeradas corregidas o anotadas, libros manuscritos, documentos legales y discursos y tesis inéditas.

 

 

07 - Nivel bibliográfico

   Un código alfabético de una sola letra que indica el nivel bibliográfico del registro.

  

   a - Parte componente monográfica

Unidad bibliográfica monográfica que está físicamente unida a otra o contenida en ella de tal modo que la recuperación de la parte componente depende de la identificación física y localización del documento fuente o del envase. El registro bibliográfico de una parte componente contiene campos que describen la parte componente y los datos que identifican el asiento de documento fuente (campo 773).

  

Ejemplos de partes componentes monográficas y su correspondiente documento fuente son un artículo de una publicación seriada, un capítulo de un libro, un corte de un disco fonográfico y un mapa en una sola hoja que contiene varios mapas.

        

   b - Parte componente seriada

Unidad bibliográfica seriada que está físicamente unida a otra o contenida en ella de tal modo que la recuperación de la parte componente depende de la identificación física y de la localización del documento fuente o del envase. El registro bibliográfico de una parte componente contiene campos que describen la parte componente y los datos que identifican el asiento de documento fuente (campo 773).

 

Un ejemplo de parte componente de una publicación seriada y su documento fuente correspondiente es una columna que aparece regularmente en un periódico.

 

   c - Colección

Grupo de documentos hecho en varias partes que originariamente no se editaron ni distribuyeron ni se fabricaron conjuntamente. El registro describe las unidades definidas por una procedencia común o por una conveniencia administrativa para hacer que la colección esté incluida del modo más genérico posible.

               

   d - Subunidad

Parte de una colección, especialmente una unidad de archivo, descrita colectivamente en otra parte del sistema. El registro bibliográfico de una subunidad contiene campos que describen la subunidad y los datos que identifican el documento fuente.

 

Una subunidad puede ser documentos, carpetas, cajas, series de archivo, subgrupos o subcolecciones.

 

   i - Recurso integrable

Recurso bibliográfico que se añade o modifica mediante actualizaciones que no se mantienen diferenciadas y se integran en el conjunto. Ejemplos de recursos integrables son las hojas sueltas o los sitios Web actualizables.

 

Los recursos integrables pueden ser finitos o continuados.

               

   m - Monografía

Documento en una unidad física, bien completado en una sola parte (p. ej., una monografía individual, un único mapa, un único manuscrito, etc.), o que tenga que completarse en un número finito de partes separadas (p. ej., una monografía en varios volúmenes, una grabación de sonido en múltiples pistas, etc.).

 

   s - Publicación seriada

Documento bibliográfico que se publica en partes sucesivas y que contiene designaciones numéricas o cronológicas con intención de que se continúe indefinidamente. Las publicaciones seriadas comprenden los periódicos, las publicaciones anuales (informes, anuarios, etc.), las revistas, las actas y las memorias de sociedades, las series numeradas de monografías, etc.

 

 

 

08 - Tipo de control

               

# - No especifica tipo

      No se aplica ningún tipo al documento que se describe.

 

a - Archivístico

El  material se describe según las reglas de descripción de archivos que se centran en las relaciones contextuales entre los documentos y su procedencia en vez de en el detalle bibliográfico. Las normas específicas para la descripción se pueden indicar en el campo 040, subcampo $e. Todas las clases de material se pueden controlar archivísticamente.

 

 

 

09 - Esquema de la codificación de caracteres

Identifica el esquema de codificación de caracteres utilizados en un registro.

 

El sistema de codificación de caracteres utilizado tiene que ver con el número de octetos que componen un carácter, la disposición de los caracteres que no espacian y el uso de secuencias de escape. Puede afectar al repertorio de caracteres. Se aporta  información detallada sobre los juegos de caracteres utilizados en los registros MARC21 en MARC 21 Specifications for Record Structure, Character Sets, and Exchange Media.

 

# - MARC-8

Para la codificación de caracteres en el registro se utiliza el juego de 8 bits descrito en MARC 21 Specifications for Record Structure, Character Sets, and Exchange Media. Los juegos de caracteres utilizados que no se incluyen por defecto se identifican en el campo 066.

 

a - UCS/UNICODE

La codificación de caracteres en el registro se realiza utilizando el Universal Coded Character Set (UCS) (ISO 10646), o Unicode™, un subconjunto universal.

 

 

10 - Longitud de los indicadores

Número 2 generado automáticamente que indica el número de posiciones utilizadas para los indicadores en un campo de longitud variable.

 

La posición de un indicador contiene un código que aporta información para interpretar o complementar los datos que se encuentran en el campo. En MARC21 se reservan dos posiciones al principio de cada campo de longitud variable para los indicadores; por consiguiente, la longitud de los indicadores es siempre 2.

        

2 - Número de posiciones utilizadas para los indicadores

 

 

11 - Longitud del código de subcampo

Número 2 generado automáticamente que indica el número de posiciones utilizadas para cada código de subcampo en un campo de longitud variable.

 

Cada elemento de datos en un campo de longitud variable se identifica con un código de subcampo. En MARC21 los códigos de subcampo se componen de un delimitador ($) y un identificador del elemento, que es un carácter alfabético en minúscula o numérico. Por lo tanto, la longitud del código de subcampo es siempre 2.

 

2 - Número de posiciones utilizadas para un código de subcampo

 

 

12-16 - Posición de inicio de los datos

                Cadena de cinco caracteres numéricos, generada automáticamente, que indica en qué lugar aparece el primer carácter del primer campo de longitud variable del registro. El número se justifica a la derecha y las posiciones no utilizadas contienen ceros.

 

                Este número es la base a partir de la cual la posición inicial de todos los demás campos del registro se recoge en el Directorio (la posición inicial indicada en el Directorio para cada campo del registro se relaciona con el primer carácter del primer campo de longitud variable, no con el comienzo del registro). La posición de inicio de los datos equivale a la suma de la longitud de la Cabecera y el Directorio, incluyendo el carácter de fin de campo al final del Directorio.

 

                [número] - Longitud de la Cabecera y el Directorio

 

 

17 - Nivel de codificación

                Un código alfanumérico de un solo carácter que indica la exhaustividad de la información bibliográfica y/o el grado de codificación del registro bibliográfico.

 

                # - Nivel completo

                Máximo nivel de exhaustividad del registro MARC, creado con la información derivada de un examen directo del ejemplar físico.

 

                En el caso de las publicaciones seriadas, se ha debido revisar, al menos, un número de la publicación seriada.

 

                1 - Nivel completo, material no examinado

                      Es el nivel de exhaustividad de un registro MARC siguiente al nivel completo. La información utilizada para crear el registro está tomada de una descripción ya existente del documento (p. ej., un catálogo manual, una descripción de un repertorio institucional), sin un nuevo examen del documento físico. Se utiliza sobre todo para las conversiones retrospectivas de registros en las que se transcribe  toda la información de la descripción ya existente. La codificación de algunos campos de control y otros datos (p. ej., el campo 043 (Código de área geográfica)) se deriva exclusivamente de los datos que aparecen explícitamente en la descripción.

 

                2 - Nivel no completo, material no examinado

                El registro posee un nivel de información inferior al completo (i.e. entre el nivel mínimo y el completo), que se ha creado a partir de una descripción ya existente del material (p. ej., un catálogo manual) y sin consulta directa del documento. Se utilizaría por ejemplo en una conversión retrospectiva de registros en la que se transcriben todos los puntos de acceso descriptivos pero solo un determinado número del resto de elementos de datos. Es posible que los encabezamientos de autoridad no sean los actuales.

 

 

 

 

         3 - Nivel abreviado

                El registro está abreviado y no cumple los requisitos mínimos de catalogación. Los encabezamientos de los registros se corresponden con los términos que figuraban como autorizados en el momento de elaborar el registro.

               

         4 - Nivel básico

                Nivel de catalogación menor que el completo pero mayor que el mínimo, que cumple las normas básicas de exhaustividad.

 

         5 - Nivel parcial (preliminar)

                El registro está en proceso de creación, y la agencia catalogadora no considera que ésta sea la versión final del registro (p. ej. es posible que los encabezamientos de autoridad no se correspondan con las formas autorizadas, o que el registro no se ajuste a los requerimientos del nivel mínimo de catalogación establecido).

 

         7 - Nivel mínimo

                Registro se ajusta a los requerimientos del nivel mínimo de catalogación, según las especificaciones establecidas. La agencia catalogadora considera que es la versión final del registro. Los encabezamientos de autoridad se han confrontado con un fichero de autoridades y se corresponden con los términos que figuraban como autorizados en el momento de elaborar el registro. Los requisitos que han de cumplir los registros de nivel mínimo en EEUU se encuentran en National Level and Minimal Level Record Requirements.

 

         8 - Nivel de prepublicación

                Registro bibliográfico de prepublicación. Se aplica a los registros bibliográficos creados para los programas de Catalogación en Publicación (CEP).

 

         u - Desconocido

                Utilizado por una institución que recibe o envía datos con un código local en esta posición, y que no puede determinar adecuadamente el nivel de codificación del registro. En consecuencia, el código u sustituye al código local. No se debe utilizar en registros de nueva creación o en modificaciones de registros ya existentes.

               

                Por ejemplo, se emplea el código u para registros creados en Dublin Core.

 

         z - No aplicable

                El concepto de nivel de codificación no se aplica en el registro.

 

 

 

18 - Forma de catalogación descriptiva

Un código alfanumérico que indica las características de los datos descriptivos del registro por referencia a las reglas de catalogación. El subcampo $e (Normas específicas de catalogación) del campo 040 (Centro catalogador) también contiene información sobre las reglas de catalogación utilizadas.

     

      # - No es ISBD

La parte descriptiva del registro no sigue las disposiciones para catalogación y puntuación de la International Standard Bibliographic Description (ISBD).

     

      a - AACR2

La parte descriptiva del registro se formula de acuerdo a las disposiciones para descripción y puntuación de las Anglo-American Cataloging Rules, 2ª edición (AACR2), y sus manuales.

 

      c - ISBD sin puntuación

La parte descriptiva del registro contiene las disposiciones sobre puntuación de ISDB, pero la puntuación ISDB no aparece al final de un subcampo.

     

      i - ISBD con puntuación

La parte descriptiva del registro contiene las disposiciones sobre puntuación  de ISDB.

        

      n - No es ISBD; sin puntuación

La parte descriptiva del recurso no sigue  las disposiciones para catalogación y puntuación de la International Standard Bibliographic Description (ISBD) y no aparece puntuación al final de un subcampo.

 

u - Desconocido

La institución que recibe o envía datos en la posición 18 de la Cabecera no puede determinar la forma apropiada de la catalogación descriptiva en el registro. Puede utilizarse este código en registros convertidos a partir de otros formatos de metadatos.

 

 

19 - Nivel de registro de un recurso multiparte

Nivel de registro al que pertenece y dependencias del registro. Esta información facilitará el proceso del registro en diferentes situaciones: p. ej., el registro puede describir una colección de documentos, o una parte de una colección. La parte puede incluir para su identificación únicamente un título dependiente, lo cual hace necesario el uso de información adicional para entender su contexto.

 

# - No especificado o no aplicable

La distinción entre niveles de registro no se especifica o no es aplicable para el tipo de recurso.

     

a - Conjunto

      El registro es para una colección que se compone de múltiples documentos.

 

b - Parte con título independiente

El registro es para un recurso que forma parte de una colección y tiene un título que le permite ser independiente del registro de la colección.

 

c - Parte con título dependiente

El registro es para un recurso que forma parte de una colección pero tiene un título que le obliga a depender del registro de la colección para comprender su contexto.

 

 

 

20 - Número de caracteres que indican la longitud del campo

Siempre contiene un 4.                

 

4 - Número de caracteres que indican la longitud del campo en un Directorio

 

 

21 - Número de caracteres que indican la posición inicial del campo

 Siempre contiene un 5.

 

5 - Número  de caracteres que indican la posición inicial del campo en un Directorio

 

 

22 - Número de caracteres que indican la información de control sobre el campo

Siempre contiene un 0.                

 

0 - Número de caracteres que indican la información de control sobre el campo en un Directorio

 

 

23 - No definida

Siempre contiene un 0.

 

 

CRITERIOS DE APLICACIÓN

 

Elementos generados por el sistema - Los elementos de la Cabecera que normalmente genera el sistema son los siguientes:

               

00-04      Longitud del registro lógico

 

05            Estado del registro

 

09            Esquema de la codificación de caracteres

 

 

10            Longitud de los indicadores

 

11            Longitud del código de subcampo

 

12-16      Posición de inicio de los datos

 

19            Nivel de registro de un recurso multiparte

 

20-23      Estructura del Directorio

 

El sistema también puede generar automáticamente otros elementos definidos por defecto de la Cabecera.

 

                Dependencias

               

                Campo 008/18-34 Configuración          

                Si las posiciones Cabecera/06 = a y Cabecera/07 = a, c, d o m: Libros

                Si las posiciones Cabecera/06 = a y Cabecera/07 = b, i o s: Recursos continuados

                Si la posición Cabecera/06 = t: Libros

                Si la posición Cabecera/06 = c, d, i o j: Música

                Si la posición Cabecera/06 = e o f: Mapas

                Si la posición Cabecera/06 = g, k, o, o r: Materiales visuales

                Si la posición Cabecera/06 = m: Archivos de ordenador

                Si la posición Cabecera/06 = p: Materiales mixtos

 

Mayúsculas - Los códigos alfabéticos se consignan en minúsculas.

 

HISTORIA DEL IDENTIFICADOR DE CONTENIDO

 

18 - Forma de catalogación descriptiva

c - ISBD, sin puntuación [NUEVO, 2010]

i - ISBD [REDEFINIDO, 2010]

n - No es ISBD; sin puntuación [NUEVO, 2016]

 

 

19 - Código de registro relacionado [REDEFINIDO, 2007]

# - No precisa registro relacionado [REDEFINIDO, 2007]

a - Colección [NUEVO, 2007]

b - Parte con título independiente [NUEVO, 2007]

c - Parte con título dependiente [NUEVO, 2007]

r - Precisa registro relacionado [OBSOLETO, 2007]