El 12 de diciembre de 2008 la Comisión Europea y el Consorcio Arrow, formado por 16 miembros, firmaron en Bruselas el contrato que daba inicio al proyecto Arrow, acrónimo traducido al castellano como Registros Accesibles de Información de Derechos de Autor y Obras Huérfanas para Europeana.
Este proyecto europeo, de 5.1 millones de presupuesto asignado y financiado en parte por la Comisión Europea a través del programa eContentplus, reúne a una gran parte de bibliotecas nacionales de Europa, editoriales y organizaciones de gestión, que también representan a los autores.
El principal objetivo de Arrow como parte integrante de la iniciativa de la Comisión Europea i2010 de Bibliotecas Digitales, es ofrecer otras formas de clarificar el estado de los derechos de las obras huérfanas y descatalogadas para que puedan ser utilizadas en la digitalización e inclusión en la Biblioteca Digital. Es un proyecto que nace para poner en práctica las soluciones desarrolladas por el Grupo de Trabajo de Alto Nivel de la Comisión Europea.
Otro de los objetivos del proyecto es conseguir la interoperabilidad de los derechos de información (por ejemplo, intercambio de información) entre propietarios de derechos, representantes, bibliotecas y usuarios. Las soluciones que pueden preverse incluyen el establecimeitno de sistemas de intercambio de información sobre derechos, la creación de un registro de obras huérfanas y una red de centros de obtención de permisos de reproducción. La clave para alcanzar este objetivo es la interoperabilidad, la utilización de estándares y la implicación de los participantes.
En principio, en este proyecto participan activamente 16 miembros de 10 países europeos – Italia, Austria, Bélgica, Francia, Alemania, Noruega, Eslovenia, España, Holanda y Reino Unido. En esta colaboración entre lo público y lo privado encontramos asociaciones de editores (con la Associazione Italiana Editori como coordinadora del proyecto), bibliotecas nacionales, bibliotecas universitarias, organizaciones de reproducción de derechos, organizaciones internacionales, productores de tecnología y agencias de ISBN. Otras organizaciones han mostrado su interés por unirse en una fase más avanzada del proyecto.
El proyecto tendrá una duración de 2,5 años en tres fases principales, empezando con el desarrollo del sistema, que incluye las acciones preliminares con el objetivo de detallar los modelos legales y de negocio, temas de interoperabilidad y arquitectura tecnológica; seguido por el desarrollo y diseño de una infraestructura de derechos de información y, finalmente, la puesta en práctica de las soluciones planteadas. Ya ha pasado más de un año desde que empezara el proyecto y ya se ha completado la primera versión del prototipo de ARROW, sobre el que empezaron a realizarse pruebas a principios de marzo, primero en Alemania y en Gran Bretaña
La Biblioteca Nacional participa en este proyecto desde que se iniciara en septiembre de 2008, con un presupuesto de 135.959 euros, financiados al 50% por
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