Les données des notices bibliographiques et d'autorité doivent être classées selon un modèle qui indiquera quelles unités de base les composent (entités), quelles sont leurs caractéristiques ou attributs (propriétés) et les relations qui les lient.
Les données du catalogue de la Bibliothèque nationale d'Espagne ont été organisées conformément aux modèles FRBR (pour les notices bibliographiques), FRAD (pour les notices d'autorité) et FRSAD (pour les données d'autorité matière), tels que publiés par l'IFLA en 1999, 2008 et 2011, respectivement. Ces modèles forment un cadre théorique de référence pour les données regroupées dans les catalogues bibliographiques et pour leur mise en relation avec les besoins des utilisateurs. Ces modèles énumèrent les entités qui apparaissent dans l'univers bibliographique, leurs propriétés et les relations qui les unissent.
Figure 1. Schéma de base des entités et des relations primaires du modèle FRBR
Ces modèles fournissent un cadre très exhaustif et ordonné des données rassemblées dans un catalogue bibliographique, et permettent leur mise en relation avec d'autres modèles théoriques issus d'autres disciplines similaires.
La description de ce modèle s'est appuyée principalement sur l'ontologie et les vocabulaires propres créés par l'IFLA, c'est-à-dire le FRBR pour la description des entités Ouvrage, Expression, Personne et Collectivité, et ISBD pour l'entité Manifestation. L'utilisation de ce vocabulaire se justifie par son ample usage dans la pratique bibliothécaire, et par le fait qu'il garantit une utilisation correcte de sa terminologie et de ses concepts.
Figure 2. Schéma conceptuel de l'usage des modèles de l'IFLA
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