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Services destinés aux bibliothèques

Toutes les bibliothèques espagnoles ou étrangères peuvent solliciter un prêt inter-bibliothèques auprès de la Bibliothèque nationale d'Espagne.

1. En quoi consiste ce service :

Dans le cas où l'envoi de l'original s'avérerait impossible, la Bibliothèque nationale proposera une reproduction, si seulement l'état de conservation de l'ouvrage, ainsi que le code de la propriété intellectuelle le permettent. Cette reproduction sera disponible dans un délai minimum de trente jours, à compter de l'accord de la bibliothèque réalisant la demande.

  • Envoi des reproductions en PDF ou sur papier : articles de revues ou parties de livres.
  • Envoi de reproductions au format PDF : manuscrits et imprimés antérieurs à 1958.
  • Les documents et ouvrages suivants sont exclus du Service de prêt inter-bibliothèques :
    -   Documents inédits.
    -   Ouvrages de référence.
    -   Documents d'archives et d'archives personnelles.
    -   Séries complètes de publications périodiques.
    -   Documents spéciaux : Affiches, dessins, éphémères et ex-libris, photographies, gravures, etc. La reproduction de ces documents doit être sollicitée par des utilisateurs individuels auprès du Service de reprographie.

2. Comment réaliser la demande

Les demandes devront être envoyées au moyen du formulaire disponible sur la page Web. Les bibliothèques devront s'inscrire en tant que centre au cours de leur première demande.

Par la suite, l'intéressé pourra y accéder à partir d'un compte Facebook, Twitter, LinkedIn ou Google, ou à partir de la page même du formulaire.

3. Durée, conservation et retour du prêt des originaux

  • Durée : 
    30 jours à compter de la réception de l'ouvrage. Il est possible de demander un délai supplémentaire de 30 jours avant le terme de ce premier délai.
  • Conservation :
    La conservation dans des conditions appropriées des ouvrages prêtés incombera exclusivement à la bibliothèque émettant la demande.
    L'ouvrage prêté ne devra sous aucun prétexte sortir de la bibliothèque en question.
  • Retour : 
    Par courrier recommandé. L'ouvrage devra être correctement emballé, de préférence sous enveloppe matelassée.
  • Motifs de sanction :
    La Bibliothèque nationale d'Espagne cessera d'offrir le Service de prêt inter-bibliothèques à toute bibliothèque se trouvant dans l'un des cas suivants :
    -   Le non-respect du règlement.
    -   Le non-paiement des coûts de restauration ou de reliure en cas de détérioration de l'ouvrage.
    -   Le non-remplacement d'un ouvrage en cas de perte.
    -   Le retard du paiement des factures au-delà de 3 mois.