La Biblioteca Nacional de España ofrece un servicio de reproducción de fondos con el objetivo de facilitar el acceso y la difusión de la información y los contenidos de los fondos patrimoniales que custodia. Se trata de un servicio regulado por:
- La obligación, establecida en el Estatuto de la BNE, de garantizar la adecuada conservación de los fondos bibliográficos y documentales custodiados en la institución.
- La legislación española en materia de propiedad intelectual (Texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, modificado por Ley 23/2006 de 7 de julio), establece que la reproducción de obras que no pertenecen al dominio público (es decir, sujetas a derechos de autor vigentes) sólo será posible cuando se realice para uso privado del solicitante y exclusivamente para fines de investigación.
La Biblioteca Nacional de España proporciona la reproducción de sus obras para uso privado de la persona o entidad solicitante. Asimismo, la Biblioteca podrá autorizar el uso público de las reproducciones en los casos en que las obras sean de dominio público, se cumplan las normas para el uso público de las reproducciones, y se cumplimente el impreso oficial establecido.
Para poder utilizar este servicio de reproducción de fondos se deberá cumplimentar el formulario de solicitud que, con el fin de reducir el tiempo de respuesta, se recomienda rellenar con el mayor número de datos.
Una vez recibida la solicitud, la Biblioteca Nacional elaborará un presupuesto de acuerdo con los precios públicos vigentes. Cuando el Banco de España haya confirmado el pago del mismo, se iniciarán los trabajos de reproducción.
Si debido a razones técnicas el precio final de los trabajos de reproducción fuera menor que la cantidad presupuestada, la Biblioteca Nacional devolverá al solicitante la diferencia. Cuando ésta sea a favor de la Biblioteca Nacional, el solicitante deberá abonar el nuevo importe.