Se harán siempre las formas alternativas que las Reglas de Catalogación prescriban.

Ejemplo:

La Fontaine, Jean de (1621-1695)
UP Fontaine, Jean de la (1621-1695)
(según RC 15.1.2 B 5. Francés)

En general, se redactarán formas variantes de aquellas formas del nombre, distintas de la escogida como válida, que aparezcan en las distintas ediciones de obras del autor o en fuentes de referencia, o por las formas por la que se presuponga que puede buscar el usuario.

De autores extranjeros se podrán realizar encabezamientos alternativos que figuren como tales en las bibliotecas nacionales extranjeras respectivas, aunque no se posea ninguna edición con dichas formas, si se estima conveniente.

Generalmente, no se harán formas alternativas de erratas aparecidas en ediciones del autor o en fuentes, a no ser que se repitan frecuentemente o se consideren de interés para evitar duplicaciones. Tampoco se harán formas alternativas que contravengan las reglas de catalogación (Ej.: Wojyila, Karol, Papa).

Se podrán hacer alternativos de formas declinadas de nombres.

De autores que escriben en alfabetos distintos al latino, se harán formas variantes de las diferentes transcripciones con las que haya aparecido su nombre, o en los caracteres latinos.

Son recomendables la redacción de formas variantes, aun cuando no existan ediciones que recojan estas formas, en ciertos casos:

  • Autores que unen sus apellidos con guión (alternativo sin guión).
  • Autores que unen sus apellidos con la conjunción y o i (alternativo sin ellas).
  • Autores que firman con la inicial de sus nombres (alternativo con la inicial desarrollada, si se conoce)
  • Autores que firman con su nombre de pila y un gentilicio (alternativo en orden inverso).

Gonzalo de Berceo.
UP Berceo, Gonzalo de.

  • Autores con apellidos con apariencia de nombre.

Miguel García, Juan.
UP García, Juan Miguel.

Miguel, Carlos.
UP Carlos Miguel

  • De autores clásicos, se redactarán formas variantes por la forma en que son conocidos en otros idiomas.

Platón.
UP Plato

Todas las formas alternativas deben repetir los datos incluidos en el $d (Fechas asociadas al nombre) que aparezcan en el encabezamiento admitido.