Deborah Novotny

International Preservation News, ISSN 0890-4960, n. 57, 2012, p. 4-8

En este trabajo se plantea cómo la Biblioteca Británica está cambiando la manera de almacenar sus colecciones mientras se asegura de que sean almacenadas en óptimas condiciones ambientales. La Biblioteca Británica es una de las instituciones más grandes del mundo. Con la sede principal de Londres, St. Pancras, un centro de documentación en el Norte de Inglaterra (Boston Spa) y una hemeroteca dedicada en el Norte de Londres (Colindale), comprende más de 150 millones de ítems. Las colecciones requieren un estimado de 625 km de estanterías y continúan creciendo. A pesar de la construcción del nuevo edificio de St. Pancras, el problema del almacenamiento es permanente por lo que figura de manera destacada en las estrategias de la biblioteca, junto con la preservación a largo plazo, con énfasis en pasar a una operación en dos sedes (London St. Pancras y Boston Spa). Al establecer esta prioridad, la Biblioteca aseguró con éxito el financiamiento gubernamental para un nuevo depósito en Boston Spa, con un edificio independiente para almacenar monografías (principalmente) y material de uso poco frecuente. El objetivo era construir un edificio que durará setenta años, sostenible en términos de funcionamiento y costos de ciclo de vida y que cumpla con las directrices británicas sobre temas ambientales, además de ofrecer almacenamiento seguro adicional al menor costo. El edificio para monografías/material de uso poco frecuente es un diseño innovador con un almacenamiento automatizado y un moderno sistema de recuperación y prevención de incendios que albergará aproximadamente siete millones de ítems de colecciones cuando esté lleno. Otra de las prioridades estratégicas de la Biblioteca se focaliza también en el almacenamiento, pero en un contexto más específico, para preservar y dar acceso a las colecciones hemerográficas de la biblioteca, que son las más valiosas de todas las colecciones de la Biblioteca Británica, con solo el 30% en mal estado o inutilizable. De nuevo, un nuevo edificio le da soporte a esta prioridad – la construcción de una instalación para ese fin específico en Boston Spa específicamente para periódicos. El nuevo edificio de depósito para prensa podrá almacenar unos 128 km de periódicos (aproximadamente 287.000 ítems) nuevamente en un ambiente con un nivel bajo de oxígeno. El edificio propuesto tiene una superficie de 3924 m2 y es un sistema automatizado de alta densidad que funciona con una temperatura de 13ºCy 40% de humedad relativa. La hemeroteca de Colindale será cerrada en 2013 después de la mudanza de las colecciones. Este documento recuerda que las normas sobre ambientes de almacenamiento para materiales de archivo están evolucionando, pasando de especificaciones ambientales rígidas a lineamientos para el manejo del ambiente para todo tipo de colecciones.

Resumen extraído de la propia publicación