An EBA Plan for Primary Source Content: A New Model for Access and Ownership

Cynthia Elliott & T. Hazen

Technical Services Quarterly, ISSN 1555-3337, Vol. 37, n. 1-2, 2020, p. 148-159

Las Bibliotecas de la University of Arizona (UAL) forman una red compuesta por cinco bibliotecas bajo la supervisión del Decano de Bibliotecas; a estas se suman otras bibliotecas separadas administrativamente. Durante años, la UAL ha invertido parte de su presupuesto en la compra de recursos de fuentes primarias ya que son importantes para su comunidad de usuarios, sobre todo del área de ciencias sociales y humanidades.

Con su presupuesto ajustado, la UAL es incapaz de justificar el gasto que supone la compra de grandes colecciones de recursos primarios sin el conocimiento de su uso por parte de los usuarios. ProQuest tiene años de experiencia en dar acceso a bibliotecas a recursos de fuentes primarias. Ambos han mantenido relaciones comerciales a lo largo de los años y en 2016 comenzaron a reunirse para modificar el acceso a este tipo de recursos, ya que la UAL necesitaba un modelo que le proporcionara acceso a la información y que le permitiera seleccionar los contenidos a los quería tener acceso a perpetuidad. Lo que la UAL necesitaba era un modelo de adquisición basado en datos (Evidence-Based Acquisitions, EBA); un modelo EBA permite el acceso al contenido acordado por un período de tiempo predeterminado. Al final de este período la biblioteca gasta la cantidad negociada previamente en la compra del contenido a perpetuidad basado en los datos de uso de los recursos. Acordaron un convenio de cinco años con la finalidad de tener acceso a suscripciones anuales a las bases de datos de ProQuest y Alexander Street Press. El artículo desarrolla la implementación de estos recursos y cómo se distribuyó el trabajo entre los distintos departamentos de la red de bibliotecas de la UAL, indicando también los problemas que encontraron debido a que se estaba llevando a cabo la migración a Alma/Primo a la vez que se comenzaba a configurar el acceso a los recursos de ProQuest.

https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/07317131.2020.1728126

Resumen elaborado por Marta Cerrada Rodríguez