Indexation: le “retour en grâce”

Coline Silvestre

La Gazette des archives, ISSN 0016-5522, n. 261, 2020-1, p. 77-85

 Se realiza una reflexión sobre la importancia de la indización en el mundo de la archivística, teniendo en cuenta el entorno tecnológico en el que se realizan las búsquedas de información. Durante algún tiempo la práctica de la indización perdió terreno frente a la posibilidad de las búsquedas a texto completo. Sin embargo, una encuesta interna del Service interministériel des Archives de France, llevada a cabo durante la primavera de 2020, puso de relieve que la indización estaba en el centro de las preocupaciones de los profesionales de archivos y muchas de estas personas se ofrecieron como voluntarias para constituir un grupo de trabajo dedicado a esta cuestión. Se podría considerar que

lejos de ser una cuestión relegada al olvido, la práctica de la indización está encontrando nuevos canales de renovación y revalorización en un contexto de difusión de herramientas de investigación a través de la web. La indización constituye una palanca esencial para el control y la accesibilidad de los datos de los archivos. El acceso en línea está de actualidad y por lo tanto se abren nuevas posibilidades para la indización puesto que la búsqueda de información en un entorno digital necesita de una indización homogénea y un vocabulario archivístico puesto al día. Como ponen de relieve las experiencias de los usuarios de archivos, se da la paradoja de que los recursos patrimoniales nunca han estado tan accesibles como ahora y al mismo tiempo amenazados por la invisibilidad, ahogados por la masa de información que se proporciona desde la web. Por otro lado, la multiplicación de proyectos de indización colaborativa organizados por los servicios de archivos sobre sus fondos abre interesantes posibilidades. Asimismo, podría pensarse que con la puesta al día de las herramientas de búsqueda y con una amplia selección de documentos digitalizados, la indización es una actividad inútil, sin embargo, cuando la búsqueda a texto completo recae exclusivamente sobre el reconocimiento de ciertos caracteres, la indización aporta no sólo una interpretación sino una estructura. Por lo tanto, más allá de los nuevos servicios basados en la indexación, vemos que el tema sigue siendo importante para los archiveros, ya que representa una palanca para el control de sus datos y, sobre todo, para la garantía de su accesibilidad en la web, donde están vinculados a los de otros depósitos.