Archival interventions and disentangling legacy records

Sarah Cook

Archivaria, ISSN 0318-6954, n. 92, 2021, p. 48-73

La evaluación y la disposición de los documentos gubernamentales en la Bibliothèque et Archives Canada (BAC) tienen como objetivo principalmente adquirir los “buenos” documentos para documentar mejor una función específica del gobierno de Canadá. Una vez se confían los documentos a la BAC, el acceso se ofrece de una manera no uniforme a través de fichas descriptivas en línea y de instrumentos de búsqueda in situ, a menudo acompañados por información de contexto mínima o incorrecta que perjudica su descubrimiento y su utilización.

Al estudiar a la vez los documentos fotográficos del National Film Board of Canada Fonds y el proyecto de contextualización actualmente en curso en la BAC, la autora estudia la historia de los documentos desde su redacción hasta su transferencia a la BAC, además de algunas intervenciones en los archivos para describir y elaborar esos documentos a lo largo de muchas generaciones de trabajo de gestión de la colección. Todas estas acciones tienen una incidencia oculta en la utilización y comprensión de los documentos individuales y de la colección en su conjunto. Este artículo presenta un caso práctico que muestra de qué manera una reorganización fundamentada en la búsqueda de los creadores, los sistemas de mantenimiento de los documentos de las organizaciones y las prácticas de conservación de los archivos puede hacer que se descubran procedencias complejas y múltiples y dotar a los investigadores de un contexto más completo sobre la historia del documento.

Traducción del resumen de la propia publicación