Abandoning yesterday to transform tomorrow

Douglas Way

Journal of library administration, ISSN 1540-3564, Vol. 62, n. 8, 2022, p. 1070-1076

Los gestores de bibliotecas académicas a menudo tienen que manejar unos recursos limitados que les obligan a tomar decisiones difíciles. Normalmente se afronta este tipo de situaciones como una elección binaria, pero el verdadero liderazgo supone optar por métodos más matizados, que suelen ser más complicados de llevar a cabo. En este artículo de opinión, el autor plantea varias decisiones críticas que afectan a la gestión de bibliotecas. Una de ellas es replantearse los espacios para satisfacer las necesidades de los usuarios. El espacio siempre es un bien escaso, y es necesario olvidarse de las dependencias pasadas y acomodar los servicios para los usuarios del presente. Por ejemplo, las colecciones de referencia muchas veces ocupan un amplio espacio, pese a que su uso cada vez en menor. Debido a la inercia y al hecho de que algunos bibliotecarios que han trabajado durante años en la creación de las colecciones ven estas como parte de su identidad profesional, es difícil reformular estas colecciones. Es necesario que algunos materiales sigan formando parte de la colección de referencia, debido a su alto uso, su conveniencia o el hecho de que solo estén disponibles en versión impresa, pero mantener el statu quo no es un uso efectivo del espacio. Otro punto tratado por el autor es la inversión en repositorios institucionales. Su expansión en los últimos años ha sido un éxito, con un aumento progresivo de las descargas, y los académicos cada vez son más activos en su utilización. El siguiente objetivo es hacer que sea un servicio disponible para los usuarios, sin excederse en los recursos necesarios para su promoción y mantenimiento. El siguiente punto es el dedicado a los programas de conservación compartida de materiales impresos. El objetivo es permitir a las bibliotecas expurgar duplicados y materiales físicos de poco uso siempre que se sepa que al menos una institución se ha comprometido a retener una copia del ítem. Pero se ha caído en la trampa de que cuanto más grande mejor y las bibliotecas continúan comprando nuevos materiales impresos igual que en el pasado. Tomar la decisión de cerrar un servicio, cancelar una base de datos o reubicar un espacio se suele ver como una decisión unidireccional, pero los verdaderos líderes tienen la habilidad de moverse en los márgenes y crear organizaciones que evolucionan continuamente y que transforman sus servicios, espacios y estrategias.

https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/01930826.2022.2127589