Storage and access to digital collections

Sibyl K. Schaefer, y otros

IFLA journal, ISSN 0340-0352, Vol. 48, n. 2, 2022, p. 318-331

Los Criterios de Almacenamiento con fines de Preservación Digital (en adelante, «los Criterios») nacieron de un debate comunitario mantenido en la XII Conferencia Internacional sobre la Preservación Digital (iPRES 2015) sobre la evolución del panorama de enfoques de almacenamiento con fines de preservación digital. Se creó un grupo de trabajo cuya misión era desarrollar orientaciones para las organizaciones que usan o proporcionan almacenamiento con fines de preservación digital. La primera versión de los Criterios se presentó en un seminario de iPRES 2016 y en ella se describían los resultados preliminares del grupo de trabajo y se solicitaban comentarios. El grupo de trabajo ha compartido versiones reiteradas durante los tres últimos años, que se han alimentado de los comentarios recopilados en sesiones de conferencia, revisiones en línea y una encuesta. Entre los posibles usos de los Criterios destacan los siguientes: ayudar a las organizaciones a desarrollar requisitos para su almacenamiento con fines de preservación digital, evaluar soluciones de almacenamiento con fines de preservación digital, concienciar sobre el almacenamiento con fines de preservación digital y proporcionar materiales de formación para educar a profesionales y otras personas, en los que se incluye un juego para demostrar cómo podrían adaptarse los Criterios. Una Guía de Usuario acompañó la publicación de la versión actual de los Criterios para ayudar en su aplicación. Esta versión de los Criterios contiene 61 criterios agrupados en las siguientes categorías: integridad de los contenidos, consideraciones de costes, flexibilidad, seguridad de la información, resiliencia, escalabilidad y rendimiento, asistencia y transparencia. En el borrador no publicado de la versión 4 se añade una categoría más: seguridad de los sistemas. En este artículo se presentan los Criterios y se contextualiza su evolución, además de ponerse de relieve nuevos ámbitos de desarrollo. En primer lugar, se presentan los resultados preliminares de una iniciativa en curso para armonizar los Criterios con normas internacionales pertinentes en materia de preservación digital y tecnología de la información. En segundo lugar, se comentan las actualizaciones de la Guía de Uso. La Guía de Uso es un suplemento de los Criterios que proporciona información contextual necesaria para aplicar los Criterios, y contiene secciones sobre consideraciones como la gestión de riesgos, el coste, la independencia y la seguridad de los bits. Por último, se ofrecen ejemplos de uso de los Criterios en diversos contextos para animar a las organizaciones a aplicar los Criterios teniendo en cuenta su propia situación. Los Criterios, la Guía de Uso, el juego y los documentos conexos son públicos y están disponibles en https://osf.io/sjc6u/, donde se compartirán futuras adiciones y actualizaciones.

https://repository.ifla.org/handle/123456789/1968

Resumen de la propia publicación