Cataloging for a Celebration: metadata for an institutional repository from the ground up

James H. Cho

Cataloging & classification quarterly, ISSN 1544-4554, Vol. 60, n. 2, 2022, p. 141-163

La biblioteca de la Adelphi University ha adoptado recientemente Esploro como su repositorio institucional. En el artículo se tratan los flujos de trabajo, los procesos de automatización y de catalogación y sus limitaciones. Adelphi realiza anualmente la Celebration of Scholarly Research and Creative Works (Celebration) que permite a su comunidad compartir sus logros y presentar al mundo el trabajo académico llevado a cabo. La administración de la universidad envió un formulario a sus miembros para participar en el evento. Se recibieron 107 archivos de investigación que incluían monografías, escritura creativa, grabaciones, obras de arte, etc. Tras crear los registros y asignar los metadatos, se estableció una forma de control de autoridad de nombres y de vocabulario controlado. Esploro permite varias maneras de introducir recursos de investigación en el repositorio. Se eligió usar Smart Expansion, que utiliza un identificador único a través de DOI, aunque su aplicación fue muy limitada. Para catalogar en Esploro se creó un perfil del investigador usando la opción de Gestión de Investigadores. Dependiendo del tipo de material, se usan diferentes campos de metadatos, para lo que se proporcionan categorías y palabras claves. Esploro ofrece la posibilidad de añadir variantes del nombre al nombre oficial de un investigador, pero su funcionalidad no es tan amplia ni segura como la que ofrecen MARC o la Library of Congress. Esploro no tiene un vocabulario controlado bien definido ni exhaustivo y tampoco ofrece la posibilidad de englobar términos genéricos o específicos, lo que hace la búsqueda más complicada. Se trata de un nuevo producto de Ex Libris que necesita muchas mejoras a través de la colaboración con los bibliotecarios, que identificarán sus deficiencias durante su puesta en práctica.

https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/01639374.2021.2018633