Waiting for RiC: the release of Records in Contexts, version 1.0

Richard Dancy

Archivaria, ISSN 1923-6409, n. 98, 2024, pp.166-191

En noviembre de 2023, el Consejo Internacional de Archivos (ICA) publicó la versión 1.0 de Records in Contexts (RiC), un nuevo estándar de descripción archivística que pretende sustituir los anteriores: ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF e ISDIAH. RiC introduce un modelo conceptual basado en entidades, atributos y relaciones, con orientación hacia la web semántica y los datos enlazados (linked data). Consta de tres componentes publicados: el Modelo Conceptual (RiC-CM), la Ontología (RiC-O) y una introducción narrativa (RiC-FAD), a falta de la Guía de Aplicación (RiC-AG), clave para su implementación práctica. RiC representa un cambio profundo con respecto a los estándares anteriores, lo que complica su adopción, que dependerá del desarrollo de software específico, aún escaso. Este modelo conceptual define 19 entidades (como “Recurso documental”, “Agente” o “Actividad”), 42 atributos y 85 relaciones, permitiendo una descripción flexible, modular y extensible. Un aporte relevante que proporciona RiC es la separación entre contenido intelectual (Record Resource) y sus múltiples manifestaciones físicas o digitales (Instantiations), lo que facilita describir objetos complejos o versiones digitales de documentos. Por otro lado, RiC-O traduce estas estructuras al lenguaje RDF/OWL, (Resource Description Framework/Ontology Web Language) habilitando su uso como grafo de conocimiento y fomentando consultas precisas y visualizaciones interactivas. Sin embargo, la falta de una norma de contenido (como lo era RAD en Canadá o DACS en EE.UU.) limita por ahora su utilidad práctica. RiC no especifica cómo presentar la información al usuario final, lo que podría afectar a la creación de guías de archivo coherentes y comprensibles. A pesar de su potencial, RiC presenta omisiones (como la entidad “Archivo” del estándar ISDIAH) y una estructura compleja. Por lo que se plantea que, hasta que el software esté disponible, los archiveros pueden comenzar a “usar” RiC analizando y adaptando sus descripciones actuales al nuevo modelo. Esto permitiría identificar vacíos, proponer mejoras y preparar una futura adopción crítica y fundamentada. Finalmente, se subraya que RiC debe complementar, no reemplazar, las ayudas tradicionales a la búsqueda. La coexistencia entre narrativas descriptivas y datos estructurados resulta clave para garantizar el acceso universal y comprensible a la información archivística.

doi: https://archivaria.ca/index.php/archivaria/article/view/13997