Integrar la gestión de información en un Museo

Integrar la gestión de información en un Museo
15 de Noviembre de 2023

Elisa García-Morales

Clip del SEDIC, ISSN 2659-2983, n.87, 2023, p. 12-17

La gestión y actividad de los museos se apoya en unos flujos de información constantes. Sin embargo, por la propia evolución y características de estas instituciones, la información tiende a estar muy compartimentada. Esto perjudica la eficiencia y el óptimo aprovechamiento de su conocimiento común. La autora usa su experiencia en el Museu Marìtim de Barcelona (MMB) para exponer algunas propuestas de gestión de instituciones culturales. Allí se ha conseguido unificar bajo un mismo modelo todos los ámbitos de la “gestión de la información” (el archivo, la documentación museística, la biblioteca, la gestión documental, la información  económica y  transaccional, la administración electrónica, las taxonomías y  la  gestión  de  contenidos. Además, se ha  trabajado  con  metodología  de gestión de  proyectos,  partiendo  desde  el  diseño  y  la  planificación  estratégica  hacia  una implementación   real   en   sucesivas   fases. En el año 2010 Inforárea elaboró el Modelo Estratégico de Gestión de la Información del Museo (GIM) con los siguiente objetivos: integrar la gestión de los recursos de información; mejorar el sistema de gestión de la documentación activa; articular  un  modelo  tecnológico  que  dé  soporte  a  la  gestión  de  los  recursos  de información; facilitar  la  adecuada  preservación  de  los  recursos  de  información; y documentar las políticas y decisiones adoptadas en materia de gestión de los recursos de   información. El plan estratégico se acompañó de un plan de acción. Los mayores logros han sido: articulación del modelo como un conjunto de subsistemas agrupados y coordinados bajo unos  mismos criterios; los mayores logros han sido: articulación del modelo como un conjunto de subsistemas agrupados y coordinados bajo unos  mismos criterios; automatización  de  diversos  procesos  internos  de  trabajo  en  conexión  con  el  entorno RIM; y avance  en  los  aspectos  de  e-administración. El nexo de unión que hace posible la integración de los diversos recursos del Museu ha sido la  definición  en  implementación  de  un  esquema  de  metadatos  común  e  interoperable  y  una taxonomía  que  estructura  y  permite  controlar  el  conjunto  de  vocabularios  empleados  en  los distintos ámbitos de trabajo. De igual modo, se consideró esencial avanzar en la digitalización de la ingente cantidad de documentos aún existentes en formato papel y analógico,

https://doi.org/10.47251/clip.n87.113

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