Interoperabilidad en el ámbito archivístico: el perfil de aplicación Odiloa3W y NEDA. Alcance y limitaciones
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Interoperabilidad en el ámbito archivístico: el perfil de aplicación Odiloa3W y NEDA. Alcance y limitaciones
Esther Ovejero Ruiz de Pascual y María José Baños Moreno
Anales de documentación, ISSN 1697-7904, vol. 28, 2025, pp. 1-14.
La interoperabilidad entre sistemas de información hace posible el intercambio de datos y conocimiento y, por lo tanto, resulta fundamental para que los archivos de las administraciones públicas estén a disposición de la ciudadanía. Este artículo revisa y compara el perfil de aplicación de Odilo Memoria Digital (odiloa3w) con las Normas Españolas de Descripción Archivística (NEDA), con el objetivo de facilitar la interoperabilidad entre herramientas orientadas a la gestión de archivos, la visualización y la difusión de la información. Para ello, se ha realizado una revisión bibliográfica, una clasificación de los documentos sobre ambos perfiles y un análisis de estos atendiendo a sus características y metadatos. El resultado consiste en un mapeo e identificación de los pares de metadatos y la equivalencia entre ambos, así como sus diferencias. Se han encontrado diecinueve equivalencias exactas, doce relaciones específicas y ninguna genérica, que corresponde a un total de setenta y cinco equivalencias de seiscientos cincuenta y seis metadatos de odiloa3W. Más del 88% del perfil odiloa3w no puede representarse en NEDA, por lo que las normas españolas apenas abarcan los metadatos contemplados por este. De hecho, la mayoría de normas de descripción archivística aun no contemplan elementos para describir específicamente objetos digitales o firmas de documentos electrónicos, entre otros. Como conclusión, se destaca que la realidad archivística es variada: mientras odiloa3w, que usa MARC21, resulta insuficiente para hacer una ficha de descripción archivística completa; las NEDA resultan insuficientes para representar todos los metadatos necesarios para las instituciones archivísticas. Finalmente, las autoras señalan la versatilidad de odiloa3w porque puede combinar varios esquemas (Dublin Core, e-EMGDE o Europeana) y la necesidad de seguir estudiándolo y comparándolo con otros estándares internacionales (EAD y RiC) para superar las limitaciones de las normas tradicionales y responder a los nuevos avances tecnológicos.
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