Maximizing the Discovery of Data Sets in the Yale University Library Catalog

Rowena Griem, Yukari Sugiyama, Tachtorn Meier

Library resources & technical services, ISSN 0024-2527, v. 66, n.1, 2022, p. 4-15

Se describe el proceso de desarrollo de directrices de catalogación de conjuntos de datos llevado a cabo por un Grupo de Trabajo de Catalogación de Conjuntos de Datos de la Yale University Library (YUL) en la primavera de 2019. El objetivo era evaluar las prácticas de catalogación existentes y el entorno actual de sistema integrado de bibliotecas. A diferencia de la mayoría de los otros materiales bibliotecarios, los conjuntos de datos no siempre se incorporan a los catálogos de las bibliotecas. Algunas instituciones utilizan diferentes plataformas bibliotecarias como repositorios institucionales o repositorios específicos de datos. Sin embargo, en la YUL, a petición de las partes interesadas en el proyecto (bibliotecarios de datos, personal del Digital Humanities Lab y directores de Servicios Técnicos), se creó un grupo encargado de integrar los conjuntos de datos en el catálogo de la biblioteca, convirtiéndolo en una ventanilla única para todas las colecciones alojadas en ella. La realidad es que no existen directrices nacionales detalladas para distinguir los conjuntos de datos de otros tipos de materiales electrónicos o para registrar características específicas de los conjuntos de datos en MARC. Los autores identificaron cinco grandes tipos de conjuntos de datos que requieren documentación y plantillas de catalogación independientes: conjuntos de datos de sonido (incluido el subconjunto de datos del habla), conjuntos de datos geoespaciales, conjuntos de datos numéricos y conjuntos de datos textuales. Este proyecto supuso un gran reto debido a la falta de directrices de catalogación autorizadas y a la naturaleza compleja y cambiante de los propios recursos. Los autores emplearon las mejores prácticas y normas existentes, como MARC 21, RDA, LCSH y LCGFT, lo que dio como resultado registros bibliográficos que pueden compartirse con otras bibliotecas, al tiempo que responden a las necesidades de la comunidad de YUL y su catálogo local e interfaz de descubrimiento.

https://journals.ala.org/index.php/lrts/article/view/7577