Preservación digital a largo plazo: estándares, auditoría, madurez y planificación estratégica

Preservación digital a largo plazo: estándares, auditoría, madurez y planificación estratégica
5 de Agosto, 2022

Elba María Bodero Poveda, Marisa R. De Giusti, Cristian Morales

Revista Interamericana de Bibliotecología, ISSN 0120-0976, Vol. 45, n. 2, 2022

Este estudio parte de una revisión sistemática de literatura con la finalidad de describir los estándares, modelos de auditoría, madurez y principios de planificación estratégica para la preservación digital. Se  presentó  un  total  de  309  trabajos,  de  los  cuales  el  64%  correspondió  a  la  base  de datos Scopus y el 36% restante a Google Académico. 42  trabajos  de  investigación  corresponden  a  los  estudios  seleccionados.  Posteriormente,  se  realizó  la  revisión a texto completo y 24 trabajos aportan significativamente a responder las preguntas de investigación planteadas. Respecto   a   los   estándares   de   preservación   digital,  se  presentan  21  trabajos  en  los  cuales  se  han  podido  recopilar  diez  estándares  de  buenas  prácticas  de preservación digital. Estos estándares describen las mejores prácticas  relacionadas  con  la  gestión  de  sistemas  documentales (desde el punto de vista estratégico), especificaciones de funcionamiento de un sistema de información, políticas de gestión documental con roles y responsabilidades de involucrados, la conservación de documentos electrónicos a largo plazo y la apreciación del riesgo en procesos de este ámbito, íntimamente relacionados con una visión estratégica de implementación de modelos de preservación digital confiables y que trasciendan en el tiempo. En  relación  con  los  modelos  de  auditoría  de  preservación digital, se presentan diez trabajos que hacen referencia a ocho modelos y metodologías orientadas a este ámbito, varios de ellos presentan etapas o niveles que incluyen aspectos relacionados con la planificación estratégica y poseen un checklist orientado a la autoevaluación, con la finalidad de que una organización aplique las mejores prácticas en cuanto a la preservación de documentos digitales. De  los  modelos  de  madurez  de  preservación  digital, existen seis trabajos relacionados que presentan tres  modelos  en  este  ámbito.  Estos  son  muy  similares  a  los  presentados  por  el  CMMI  y  el  estándar  ISO/IEC  15504.  Estos modelos se basan en fases o niveles de madurez, los cuales buscan que una organización trascienda de una fase inicial a optimizar los procesos y resguardar la información digital. Cabe señalar que no se han encontrado aportes significativos  que  implementen  los  principios  de  la planificación estratégica tradicional o que permitan  el  desarrollo  e  implementación  de  un  proyecto  de  preservación  digital  con  herramientas  de  medición  y seguimiento, por medio de, por ejemplo, indicadores clave  de  desempeño, que  permitan tomar decisiones de manera oportuna y establecer procesos de mejora continua, con un acercamiento a modelos de planeación estratégica tradicionales.  Sin embargo,  existen  buenos  acercamientos a una planificación estratégica para la implementación  de  la  preservación  digital.  En  los  trabajos  de  esta  SLR  se  han  podido  reconocer  aspectos  clave,  como  evaluación  de  riesgos  por  escenarios:  normativos,  administrativos,  archivísticos,  tecnológicos, organizacionales, planes de conservación y  desempeño  de  la  estrategia.  Además,  niveles  de  preservación digital, política de estrategia, estructura para construir  y  mantener  la  preservación  digital,  estrategias  de  preservación  digital,  personal,  herramientas,  y  un modelo tripartito basado en la administración, tecnología y contenido.

https://revistas.udea.edu.co/index.php/RIB/article/view/344178

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