La protección y difusión de los archivos empresariales: la experiencia del Archivo Nacional de Cataluña
La protección y difusión de los archivos empresariales: la experiencia del Archivo Nacional de Cataluña
9 de Enero de 2023
La protecció i la difusió dels arxius empresarials: l’experiència de l’Arxiu Nacional de Catalunya
Josep Fernández Trabal, Miquel Pérez Latre
Lligall, ISSN: 1130-5398, n. 45, 2022, p. 49-65
El Archivo Nacional de Cataluña es conocido porque incorpora, protege, recupera, conserva y difunde no solo los documentos administrativos de la comunidad (como los demás archivos de cada región), sino que también su fondo se ha compuesto por archivos privados (personas, familias, asociaciones y empresas). Las inclusiones de estos fondos nacieron cuando se instauró la democracia en España, los historiadores vieron los fondos privados como lugares idóneos para reunir información alternativa después de la dictadura y descubrieron, la importancia que tiene la documentación empresarial para estudiar la sociedad y la economía de una época, no es de extrañar que, en el proceso de adquisición, el archivo tomara la decisión de que se añadieran estos mismos. Los autores, finalizan recogiendo algunos retos a los que se tendrán que enfrentar los centros archivísticos que han reunido patrimonio documental de origen privado: los archivos no se deberían conformar con aquellos fondos que son cedidos o abandonados, lo ideal es que se elaboren estrategias para completar la documentación existente y promover el ingreso de fondos procedentes de nuevos sectores; es necesario modificar las políticas de ingreso para facilitar este mismo y ahorrar en costes cuando se realicen compras; a la hora de conseguir fondos, se deberían adaptar a la legislación relacionada con el tratamiento de los datos personales; es complicado adaptar los fondos personales a los archivos debido a la cantidad ingente de datos y porque no han sido procesados con anterioridad por una administración como en el caso de los fondos empresariales, por ello, insisten en que los fondos empresariales pueden ser un buen punto de partida para intentar catalogar de una manera más heterogénea la información de los datos personales; El tratamiento archivístico y la explotación de los fondos privados deben ser compatibles con la preservación de sus valores genuinos; y por último, la digitalización es necesaria porque persiguen el objetivo de difundir por internet, preservar los originales y disminuir la consulta presencial, pudiendo desde una manera sencilla, que muchos usuarios desde sus propios hogares puedan acceder a muchos materiales, entre los que destacan los visuales, cómo imágenes o vídeos.