Revisiting the library storage literature review

Charlotte M. Johnson

Collection management, ISSN 1545-2549, Vol. 47, n. 4, 2022 p. 219-237

Este artículo examina la bibliografía sobre depósitos bibliotecarios producida entre 1995 y 2021 para identificar las tendencias que han surgido en estos años. Algunos de estos temas incluyen un mayor foco en los metadatos, el mantenimiento de la colección después de la transferencia de los ítems a depósitos y problemas de preservación. Se trata de una revisión del artículo sobre la misma materia que escribió Phyllis  O’Connor  en 1994 y que sirve como referencia. Para su realización, se revisaron 160 artículos, monografías, capítulos de libros, tesis, informes, posts de blogs, conferencias y webinars. La mayor parte del artículo de O’Connor trataba sobre la planificación de los depósitos, un tema todavía muy presente y que conlleva una serie de asuntos asociados: la comunicación entre los participantes, la necesidad de unas normas para la colección, la preparación de los materiales (códigos de barras, deselección) y la consideración de diversas opciones. Otro campo importante es el de las instalaciones, que pueden ser muy variadas: algunas tienen una alta densidad, algunas utilizan sistemas de recuperación automatizados, algunas tienen estanterías móviles, etc. El tema del coste de almacenaje por ítem está decayendo, ya que los depósitos de alta densidad se han abaratado. Sin embargo, el coste de la construcción de nuevos edificios para acoger colecciones que no dejan de crecer ha llevado a buscar opciones más asequibles, como la reforma de instalaciones ya existentes o la posibilidad de compartir instalaciones de depósito con otras instituciones. El mayor impacto de trasladar libros a un depósito se produce en la manera en que los usuarios tienen acceso a los materiales, lo que plantea problemas logísticos y de procedimiento. Las bibliotecas podrían tomar ejemplo de grandes empresas comerciales como UPS o Amazon para resolver estas cuestiones, o aplicar políticas como la de mantener objetos de alta demanda más cerca o disminuir el número de pasos que exige el acceso. Gran parte de la bibliografía sobre depósitos hace referencia a casos prácticos de traslados. También tiene gran presencia el mantenimiento de la colección, para el que se han desarrollado softwares específicos. De igual manera, la catalogación y los metadatos son esenciales para las colecciones e instalaciones compartidas. La bibliografía sobre formatos espaciales tiende a centrarse en los archivos y colecciones espaciales, ya que además de incrementar la seguridad son necesarias políticas claras de preservación y conservación, que también son útiles para mantener archivos. Los temas relacionados con el depósito compartido que destacó O’Connor todavía están presentes: propiedad de los materiales, responsabilidad fiscal, gobernanza, percepciones de la gestión de la colección. La bibliografía actual proporciona casos prácticos sobre programas cooperativos. Los artículos también describen nuevos retos en la colaboración, como el expurgo y la intersección entre depósitos y colecciones digitales.

https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/01462679.2022.2043978