Uso de las reglas de nivel básico de Alma para agilizar la catalogación rápida: un estudio de caso

Using Alma’s brief-level Rules to Streamline Rapid Cataloging: A Case Study

Gregoy Ferguson

Technical Services Quarterly, ISSN-e 1555-3337, 2026, vol. 43, n. 1, pp. 28–47

Este artículo describe la configuración de la funcionalidad de reglas de nivel de registro breve en la Plataforma de Sistemas Bibliotecarios (PSB) ALMA de la Universidad de Nueva York (NYU) para apoyar su flujo de trabajo local de catalogación en el momento de la recepción. Las reglas de nivel de registro breve permiten a una biblioteca crear “niveles” (o clasificaciones) personalizados del 01 al 10 que evalúan la integridad de los registros bibliográficos en función de la presencia o ausencia de metadatos especificados por dichas reglas. Estos niveles se muestran en diversas áreas de la interfaz de usuario de ALMA y pueden evaluarse mediante la herramienta de informes Analytics de ALMA. La NYU desarrolló reglas basadas en sus criterios de catalogación en recepción conocidos como Catalogación Rápida (Rapid Cataloging), que permiten al personal de adquisiciones y a los estudiantes auxiliares procesar nuevas monografías impresas sin revisión por parte de un catalogador. Las reglas personalizadas de nivel de registro breve identifican los registros bibliográficos que cumplen los requisitos para la Catalogación Rápida, aquellos para los que el usuario debe comparar el registro con el ejemplar para tomar una decisión, y los que no cumplen los requisitos por diversas razones. Los niveles proporcionan orientación personalizada sobre el flujo de trabajo al personal de recepción directamente dentro de la interfaz de ALMA, lo que a su vez simplifica la formación, agiliza el procesamiento y contribuye a preservar el tiempo del personal para otras tareas, como la catalogación original y el mantenimiento de los recursos electrónicos.

DOI :  https://doi.org/10.1080/07317131.2025.2597599

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