El Servicio de Acceso al Documento está concebido como una unidad de servicio de la que depende una Sección orientada a la organización de depósitos. Este Servicio se encuentra con todo su personal en la sede de la BNE en el campus universitario de Alcalá de Henares.

Funciones

• Planificación, coordinación y evaluación de los trabajos desarrollados en el Servicio y en la Sección que lo integran y colaboración en el cumplimiento de los objetivos del Área. Planificación y coordinación de los recursos humanos, materiales y técnicos adscritos al Servicio.
• Planificación y coordinación, junto con el/la jefe de área, de la gestión de las colecciones de la BNE en la sede de Alcalá, incluida la gestión y control de los ingresos en dicha sede de Alcalá, del proceso de aquellas colecciones que se considere pertinente por la Dirección de la BNE, así como los traslados y la circulación de obras y colecciones entre la sede de Alcalá y otras unidades de la BNE.
• Gestión de depósitos de la BNE en la sede de Alcalá, incluido el depósito robotizado.
• Control y gestión de los espacios de almacenamiento de la Sede de la BNE en Alcalá: preparación de informes sobre crecimiento de las colecciones, previsiones de ocupación de los depósitos, estudio de necesidades de nuevos espacios y mobiliario para los distintos materiales bibliográficos.
• Organización y supervisión del servicio a usuarios de la sala de lectura de la Sede de Alcalá.
• Recogida y presentación de estadísticas e indicadores relacionados con el Servicio. Elaboración de estadísticas, indicadores, informes, memorias y procedimientos del Servicio y colaboración en la elaboración de procedimientos y memorias del Área.

Historia de la Unidad

Objetivos y proyectos>

• Tabla actualizada de colecciones pendientes de procesar ubicadas en la Sede de Alcalá.
• Estudio periódico de previsión y evaluación de necesidades de espacio y ubicación para los distintos materiales en la Sede de Alcalá.
• Guía semestral de depósitos de la Sede de la BNE en Alcalá de Henares.
• Estadística mensual de incremento, circulación y crecimiento de colecciones.
• Proyectos permanentes de tratamiento y procesado de determinadas colecciones bibliográficas.
• Proyectos permanentes de compactación, traslados y expurgo de materiales bibliográficos.