Servicio de Acceso al Documento

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Logo BNE
Categoría
Responsable y cargo

EVA MARÍA MÍNGUEZ ISLA

Jefa de Servicio de Acceso al Documento

Ubicación
Email
sala.alcala@bne.es

El Servicio de Acceso al Documento está concebido como una unidad de servicio de la que depende una Sección orientada a la organización de depósitos. Este Servicio se encuentra con todo su personal en la sede de la BNE en el campus universitario de Alcalá de Henares.

Funciones

  • Planificación, coordinación y evaluación de los trabajos desarrollados en el Servicio y en la Sección que lo integran y colaboración en el cumplimiento de los objetivos del Área. Planificación y coordinación de los recursos humanos, materiales y técnicos adscritos al Servicio.
  • Planificación y coordinación, junto con el/la jefe de área, de la gestión de las colecciones de la BNE en la sede de Alcalá, incluida la gestión y control de los ingresos en dicha sede de Alcalá, del proceso de aquellas colecciones que se considere pertinente por la Dirección de la BNE, así como los traslados y la circulación de obras y colecciones entre la sede de Alcalá y otras unidades de la BNE.
  • Gestión de depósitos de la BNE en la sede de Alcalá, incluido el depósito robotizado.
  • Control y gestión de los espacios de almacenamiento de la Sede de la BNE en Alcalá: preparación de informes sobre crecimiento de las colecciones, previsiones de ocupación de los depósitos, estudio de necesidades de nuevos espacios y mobiliario para los distintos materiales bibliográficos.
  • Organización y supervisión del servicio a usuarios de la sala de lectura de la Sede de Alcalá.
  • Recogida y presentación de estadísticas e indicadores relacionados con el Servicio. Elaboración de estadísticas, indicadores, informes, memorias y procedimientos del Servicio y colaboración en la elaboración de procedimientos y memorias del Área.

Historia de la Unidad

Objetivos y proyectos>

  • Tabla actualizada de colecciones pendientes de procesar ubicadas en la Sede de Alcalá.
  • Estudio periódico de previsión y evaluación de necesidades de espacio y ubicación para los distintos materiales en la Sede de Alcalá.
  • Guía semestral de depósitos de la Sede de la BNE en Alcalá de Henares.
  • Estadística mensual de incremento, circulación y crecimiento de colecciones.
  • Proyectos permanentes de tratamiento y procesado de determinadas colecciones bibliográficas.
  • Proyectos permanentes de compactación, traslados y expurgo de materiales bibliográficos.