Servicio de Gestión de Colecciones y Catálogos

Imagen
Logo BNE
Categoría
Responsable y cargo

EVA M. MOLLEJA LÓPEZ

Jefa de Servicio

Ubicación

El Servicio de Gestión de Colecciones y Catálogos es el encargado de realizar las tareas propias del proceso final de las monografías monografías modernas, una vez completados los procesos de catalogación y clasificación. Además mantiene y actualiza los catálogos generales manuales de la BNE y lleva a cabo la gestión del Depósito General de Monografías Modernas.

Funciones

  • Se encarga de las tareas del proceso final de las monografías modernas, una vez catalogadas y clasificadas (separación, tallado, tejuelado, grabación de signaturas y fondos MARC y envío al depósito correspondiente) y de los movimientos de fondos entre los diferentes depósitos de la BNE (traslados a colecciones especiales, devoluciones a Depósito General).
  • Realiza tareas de gestión del Depósito General de Monografías, (traslados masivos, compactación de fondos, mantenimiento de depósitos, recuentos parciales, recolocación de fondos, etc.)
  • Mantiene y unifica los catálogos generales de la BNE, corrigiendo los errores de catalogación y se dedica a la localización de los ejemplares extraviados y a la resolución de las incidencias detectadas en el Recuento anual.
  • Controla el estado de conservación de los fondos de Depósito General y realiza las tareas necesarias para garantizar su preservación.
  • Gestiona el préstamo de obras a exposiciones.
  • Tramita las autorizaciones de reproducción de fondos de Depósito General.
  • Participa en el proceso de Digitalización, depurando el catálogo mediante eliminación de duplicados y realizando la selección del ejemplar idóneo para la digitalización.