El servicio desempeña una labor de control sobre la situación económica y patrimonial del Organismo para que sea lo más exacta y clara posible. Coordina que todos los actos que supongan cualquier modificación en ambos aspectos queden fielmente reflejados en nuestros registros contables. Además debe hacer que este tipo de información esté disponible para el resto de personal de la Biblioteca Nacional como instrumento de consulta necesario para planificar el presupuesto y eventualmente modificaciones del mismo.

El servicio supervisa que los pagos de gastos corrientes que deban ser realizados mediante el Sistema de Caja Fija, se realicen con agilidad y pueda ser facilitada información del estado de los mismos, así como su distribución por Centros Gestores de Gastos. Que éstos se adecuen a la normativa vigente, de manera que se eviten los reparos por incumplimiento de la misma procedente de la fiscalización que “a posteriori” realiza la Intervención Delegada en el Ministerio de Cultura.

Funciones

• Elaboración de información contable y situación económica/patrimonial
• Elaboración de la Cuenta Anual para su integración en la Cuenta General del Estado de cada ejercicio
• Remisión preceptiva y periódica a otros departamentos de la Administración sobre el estado de ejecución del presupuesto y de los Proyectos de Inversión (a Oficina Presupuestaria del Ministerio de Cultura e Intervención General de la Administración del Estado)
• Elaboración del Presupuesto de Ingresos del Organismo
• Gestión de la Caja Fija y elaboración de informes en relación con los pagos que efectúa el Organismo mediante este sistema
• Dentro del ámbito de la Caja Fija cabe resaltar el Pago de Anticipos a cuenta concedidos por las Comisiones de Servicio y la posterior verificación de la liquidación una vez terminada la misma
• Elaboración, presentación y pago de las declaraciones periódicas de todas las obligaciones tributarias de la BN, informativas (Intrastat), así como de sus respectivos Resúmenes Anuales
• Control de la Tesorería y remisión de los preceptivos informes a la Intervención Delegada