La Biblioteca Nacional de España ha empezado a aplicar importantes novedades en el campo de la catalogación y control de autoridades. La aplicación de estos cambios se está haciendo de forma gradual, por lo que parte de ellas se encuentran todavía en fase de prueba.

Se ha puesto en marcha un nuevo procedimiento en la elección de los puntos de acceso para la catalogación de mapas. Siguiendo las prácticas internacionales, se utiliza al autor o entidad como punto de acceso principal (reglas 14.6.2 A, B y C), en lugar de usar el área geográfica (regla 14.6.2 D). A nivel de codificación, esto implica la eliminación del campo 130 del Formato como punto de acceso principal a los registros de cartografía, y el traspaso de su contenido a otros campos. Por ejemplo, el nombre geográfico pasaría al campo 651 y la fecha de publicación vendría indicada en el campo 260$c. No obstante, aunque no se contempla la reconversión de catálogo, se busca la forma de realizarlo paulatinamente.

Con el fin de hacer una catalogación más homogénea, se está revisando la ampliación de los términos de función en puntos de acceso adicionales ($e) para algunos de los registros. Como consecuencia, se podrán encontrar más puntos con términos de función no abreviados. Por tanto, algunas políticas de catalogación han variado y están en proceso de ajuste, y su uso se aclarará cuando se complete su implantación.

Asimismo, la BNE está realizando un estudio de los campos que permiten la codificación independiente de ciertos elementos de datos, creados por el formato MARC21 de autoridades, valorando su utilización y coste para ampliar los registros de autoridad. A medida que se concrete su posible uso, aunque de momento no se hará de forma general, se notificará la fórmula de trabajo.

En el último trimestre de 2013, se incluyeron los enlaces de equivalencia a los términos correspondientes de Library of Congress Subject Headings (LSCH), en los registros que recogen los Encabezamientos de Materia de la Biblioteca, mediante el uso del campo 024 del formato MARC21 de autoridades. Este año, se ha incorporado como rutina habitual de trabajo, y se ha iniciado su inclusión en los registros de autoridad de nombres geográficos y de género/forma.

Por último, gracias a la colaboración del Instituto Geográfico Nacional, se está trabajando en la inclusión de datos de coordenadas en los registros de autoridad de nombres geográficos (campo 034), con el sistema de georeferenciación ETRS89.

Pueden consultarse las novedades en detalle, en el enlace que figura a continuación.