La exportación de registros bibliográficos comienza realizando en primer lugar una búsqueda en el propio Catálogo. En la pantalla de resultados de búsqueda cada registro tiene un botón a la izquierda llamado "Guardar". Lo pulsamos si queremos añadirlo a una lista personal. Se pueden guardar tantos registros como se desee.

Para acceder a nuestra lista personal, pincharemos en "Guardados", en la barra de herramientas horizontal superior. En la pantalla de gestión de nuestra lista, podemos visualizar en pantalla, descargar o enviar por correo electrónico los registros que deseemos, conforme a varias opciones.

En caso de pinchar en "Ver/Descargar" se abrirá un fichero nuevo en la pantalla del ordenador. Algunos navegadores bloquean la apertura de estos elementos. Para permitir que desde el sitio de la Biblioteca se pueda abrir debe hacer lo siguiente: En la parte superior del navegador pinche en Herramientas y seleccione "Bloqueador de elementos emergentes". Desde ahí puede configurar que se permitan para el sitio de la BNE y para el Catálogo.

Las opciones más importantes son Visualización y Tipo de salida.

Las tres visualizaciones del registro que se ofrecen son:

• Breve: corresponde a los campos mínimos y fundamentales para la identificación de las obras.
• Completo: presenta todos los campos del registro con información de carácter bibliográfico.
• Bibliotecaria: recoge todos los campos del registro, incluyendo campos de control y algunos propios de la BNE.

El tipo de salida se refiere al formato de exportación. Para los lectores se recomienda especialmente el formato etiquetado y el ISBD

• Etiquetado: Los registros seleccionados aparecerán con visualización de etiquetas, es decir, dando nombre a los campos: autor, título, edición, materia….
• MARC 21: el fichero que genera presenta los campos en visualización MARC, es decir, con los campos: 001, 100, 245…. Cada campo en un párrafo independiente, para favorecer su legibilidad.
• ISO 2709: convierte el registro al formato ISO 2709. Este formato, codifica el registro de manera que los Sistemas de Gestión Bibliotecaria (SIGB) pueden interpretarlo e integrarlo en su base de datos. Es posible que los Sistemas de Gestión no reconozcan directamente el formato 2709. Existen varios software que ayudan a convertir el ISO 2709 en un formato más compresible por los SIGB. Entre ellos, uno gratuito se puede descargar en: https://marcedit.reeset.net/
• MARCXML: el formato MARCXML consiste en la codificación de un registro MARC en XML (eXtensible Markup Language). Este formato permite que diverso software de uso general y muchas páginas web puedan importar, visualizar, etc. estos registros.
• ISBD: la norma ISBD (International Standard Bibliographic Description) establece las reglas para la redacción normalizada de registros bibliográficos, con el fin de que éstos sean legibles por personas de diferentes países y lenguas, normalmente en el marco de un catálogo de biblioteca o una bibliografía. Los datos del registro se reparten en 8 áreas y están separados por diversos signos ortográficos. Tras el envío por correo electrónico de uno o varios registros en formato ISBD, se recibe éstos en código HTML. 

Consejos para la integración

El camino para integrar los registros en ISO 2709 en los diferentes Sistemas Integrados de Gestión Bibliotecaria (SIGB) puede variar. El archivo con los registros descargados del Catálogo de la BNE tendrá diferente extensión según el tipo de salida que hayamos escogido:

Normalmente, los SIGBs son capaces de importar un fichero con registros en formato ISO 2709 (extensión .mrc).

Para abrir un fichero .mrc y convertirlo a formato MARC21 (es decir, campos MARC, cada campo ocupando un párrafo propio), se puede utilizar el citado software MarcEdit, en concreto su utilidad Marc Breaker. Basta con escribir la ruta del fichero .mrc y cambiarlo por .mrk, y se abre un fichero con un registro en visualización MARC21.