El Servicio de Gestión de Colecciones y Catálogos es el encargado de realizar las tareas propias del proceso final de las monografías monografías modernas, una vez completados los procesos de catalogación y clasificación.

El Departamento de Preservación y Conservación de Fondos es responsable de la gestión, desarrollo, aplicación y actualización del conjunto de actividades de preservación de la BNE.

Unidad responsable de las adquisiciones de materiales especiales y de la valoración de materiales bibliográficos de instituciones públicas.

Recibe y controla todo tipo de material bibliográfico que ingresa en la Biblioteca Nacional, bien por donación, bien por acuerdos de canje con otras instituciones o bien por ser biblioteca depositaria de organismo internacionales.

Conserva una importante colección de fondos antiguos y modernos, obras especializadas en Cartografía, Geografía, Astronomía, descripción de países y viajes y una notable e interesante colección de postales de ciudades y lugares geográficos.

Como su nombre indica, las tareas encomendadas a este Servicio son las de la seguridad de las personas que acceden al mismo y la preservación de sus fondos contra la usurpación, vandalismo y deterioro.

El Laboratorio de Restauración está integrado en la actualidad por nueve restauradores especializados en la preservación y conservación del patrimonio bibliográfico y documental de la institución.

Unidad a través de la cual se adquieren todo tipo de obras publicadas fuera de España, impresas o en cualquier otro soporte que, de acuerdo con la política de adquisiciones de la BNE, se refieran a España en general o sean obras de autores de nacionalidad española que se publiquen en el extranjero.

El servicio se encarga de la coordinación de la política de control de autoridades de toda la biblioteca y proporciona pautas de actuación dentro de la propia Biblioteca y en el ámbito nacional.

Gestión integral de las líneas estratégicas, políticas, planes de acción y proyectos de la BNE en los ámbitos de la innovación digital y la reutilización de conjuntos de datos y contenidos digitales de la Biblioteca

La unidad se dedica a la redacción de los registros bibliográficos y de autoridad de los recursos monográficos de contenido textual publicados desde 1831 en cualquier soporte.

Las funciones relativas a este Servicio, tanto al ámbito de Comunicación como al de Seguridad.