Christina Kulp, Karen Rupp-Serrano

Collection Management, Vol. 30, n. 4, 2005

Artículo en el que se analizan los resultados de un estudio cuyo objetivo era determinar los distintos modelos organizativos que utilizan las bibliotecas académicas en los procesos relacionados con la adquisición de recursos electrónicos. Se analiza la literatura publicada sobre el tema, en la que se observa el impacto que está teniendo la información digital en el trabajo diario de las bibliotecas. A continuación, se expone la metodología utilizada en el estudio, en el que participaron 24 bibliotecas académicas norteamericanas. Los datos recopilados giran en torno a 3 aspectos: 1) Financiación. Se distinguen 3 modelos de financiación diferentes: a) Financiación centralizada, en la que los recursos electrónicos se compran a partir de un presupuesto general; b) Financiación procedente de diferentes presupuestos, que pueden estar divididos en disciplinas (por ejemplo, un presupuesto para humanidades, otro para ciencias sociales, etc.) o en publicaciones seriadas o no seriadas; c) Financiación temática, en la que el bibliotecario encargado de cada área temática tiene el mismo presupuesto para comprar tanto recursos electrónicos como otro tipo de documentos. 2) Toma de decisiones. Se distinguen también 3 modelos organizativos: a) Un comité formado por miembros de distintos departamentos o del departamento de adquisiciones exclusivamente; b) Los bibliotecarios encargados de las distintas áreas temáticas se reúnen y hacen recomendaciones a otro grupo que toma las decisiones; c) La institución autoriza a personas concretas a tomar decisiones sin necesidad de que ningún grupo las supervise. 3) Coordinación de tareas. Los modelos organizativos son los siguientes: a) Una o dos personas se encargan de todo el proceso de adquisición y acceso a los recursos electrónicos; b) El proceso se lleva a cabo de forma distribuida por diferentes departamentos; c) Miembros de diferentes departamentos forman un grupo de trabajo que coordina todo el proceso.

Resumen elaborado por: Mayte Blasco Bermejo