Use of Special Collections as an Opportunity for Outreach in the Academic Library

Use of Special Collections as an Opportunity for Outreach in the Academic Library
26 de Noviembre, 2012

Valerie A. Harris, Ann C. Weller

Journal of Library Administration, ISSN 1540-3564, Vol. 52, n. 3-4, 2012, p. 294-303

Los departamentos de colecciones especiales de las bibliotecas universitarias suelen dedicar parte de sus esfuerzos a hacer visibles y accesibles sus colecciones, mediante la colección, organización, difusión y preservación de materiales raros y únicos.La University of Illinois de la Chicago Library Special Collections Department (UIC Special Collections), ha comenzado a incrementar la visibilidad y conocimiento de las colecciones lo que ha provocado un aumento considerable del uso de las mismas. Actualmente existe un buen número de publicaciones que intentan animar a las bibliotecas a desarrollar la extensión bibliotecaria y que describen diversas actividades que se pueden llevar a cabo. Algunos de los temas tratados por esas publicaciones son: conexión entre enseñanza y extensión bibliotecaria, el rol cambiante de los bibliotecarios de colecciones especiales en el entorno electrónico o el rol del archivero. Los proyectos de extensión bibliotecaria permiten ensalzar las colecciones y hacerlas más visibles de formas innovadoras. Algunos de los proyectos que la UIC Special Collections ha tenido en consideración o ha emprendido son: la digitalización de las colecciones para hacerlas más visibles, gracias esta digitalización, las colecciones puede ser utilizadas por un grupo mayor de profesores e investigadores fuera de la institución (por ejemplo, a través de Flickr). Otro de los medios para dar a conocer las colecciones consiste en colaborar con el profesorado para organizar exposiciones y simposios. También constituye un aspecto muy importante la colaboración con las bibliotecas del área local (sobre todo las que se centran en colecciones especiales y archivos) y la participación en grandes proyectos colaborativos (como PACSCL) y proyectos por toda la ciudad (como el Festival of Maps en Chicago). Gracias al sólido programa de servicios públicos de la UIC Special Collections y al esfuerzo realizado por su personal para reenfocar la formación y la extensión bibliotecaria, el uso de las colecciones ha percibido un notable incremento en los últimos cinco años. Un aspecto al que la UIC Special Collection da especial importancia es a la interacción con los usuarios: entablar una relación de confianza con ellos mejorará la imagen de los bibliotecarios de colecciones especiales y fomentará la colaboración entre ambos.

Resumen elaborado por Isabel Mª Domingo Montesinos

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