Jeremy Myntti & Nate Cothran

Journal of Library Metadata, ISSN 1937-5034, Vol. 13, n. 2-3, 2013, p. 95-113

Hasta ahora los procesos de control de autoridad se han podido realizar gracias al empleo del formato MARC 21, cuyos registros son exportables por la mayoría de los sistemas integrados de gestión de bibliotecas. No obstante, esto no se ha podido realizar con los metadatos empleados en los archivos de colecciones de bibliotecas digitales al estar codificados en lenguaje XML. El presente artículo describe un proyecto que se está llevando a cabo por la Utah’s Marriott Library y Backstage Library Works, para actualizar y normalizar campos específicos para metadatos en XML mediante el uso de sistemas automáticos, tratando de minimizar los costes de tiempo y dinero necesarios en la catalogación manual. Se trata con este método de emparejar y hacer coincidir grupos específicos de metadatos pertenecientes, por un lado al Archivo de Nombres de Autoridad (NAF), y por otro a la Lista de Encabezamiento de Materias, ambos de la Library of Congress. Se expone a continuación una explicación de los campos generalmente empleados como puntos de acceso (1XX, 6XX, 7XX y 8XX) del formato MARC 21 bibliográfico y su posible encaje dentro del esquema de metadatos XML; así como las dificultades que plantea la integración de los vocabularios controlados. Los autores realizan una descripción acerca de la metodología de trabajo aplicada, especialmente los diversos pasos que se deben realizar para conseguir de forma automática la integración en los esquemas XML empleados por la OCLC. Se incluyen para su comprensión una selección de ejemplos comentados; y se analizan los resultados obtenidos en este proyecto piloto, especialmente lo concerniente a aquellos registros que hubo que modificar para poder permitir su integración: aproximadamente dos tercios de los encabezamientos de materias. Es importante tratar de minimizar los tiempos empleados en la actualización manual de los registros bibliográficos, de ahí los diversos métodos de trabajo desarrollados para automatizar esta labor, entre ellos el control automatizado de los registros de autoridad para su codificación en metadatos normalizados para bibliotecas digitales, expuesto en este trabajo.

Resumen realizado por la Sección de Documentación Bibliotecaria