Describing special collections: two projects to modernize the RBMS controlled vocabularies

Brenna Bychowski, y otros

Cataloging & classification quarterly, ISSN 1544-4554, Vol. 61, n. 5-6, 2023, p. 626-645

En la catalogación basada en MARC, que ha sido la norma durante más de medio siglo, la información controlada ha tenido un papel cada vez mayor en el enriquecimiento del acceso a los materiales de colecciones bibliotecarias. Pese a que el estándar MARC inicial no proveía de información controlada sobre género/forma, posteriormente añadió campos dedicados al género/forma, y a lo largo del tiempo se desarrollaron muchos vocabularios controlados para ser utilizados con los nuevos campos. La comunidad de catalogación de materiales raros fue fundamental para iniciar el proceso y ha estado muy involucrada en la creación y mantenimiento de vocabularios controlados de género forma e indicadores de relación desde entonces, especialmente ayudando a la Sección de raros y manuscritos (RBMS) de la American Library Association’s Association of College and Research Libraries (ALA/ACRL). RBMS es una organización para profesionales de las colecciones especiales. Comprende, de media, 20-30 comités permanentes, grupos de discusión y grupos de trabajo ad hoc que ayudan al trabajo realizado en instituciones con colecciones especiales. Los miembros de RBMS aportan de manera voluntaria su tiempo y experiencia en el trabajo de los comités. Los dos comités de catalogación, el Comité de normas bibliográficas (BSC) y el Grupo editorial de vocabularios controlados (CVEG) son particularmente activos, y el trabajo de RBMS en el desarrollo y mantenimiento de vocabularios de género/forma para la catalogación fue el génesis de ambos comités. Este artículo explora este trabajo, centrándose en RBMS Controlled Vocabularies (RBMS CV) y su sucesor, el recientemente publicado RBMS Controlled Vocabulary for Rare Materials Cataloging (RBMS CVRMC). Comenzando con una breve historia de RBMS CV y su relación con la historia del género/forma en MARC, después se describe el proyecto de integración que resultó en la creación de RBMS CVRMC. Finalmente, se ofrece un debate sobre un proyecto sustancial para enriquecer y expandir los términos disponibles del tesauro para proporcional acceso a materiales prejuiciosos. Estos proyectos proporcionan un caso práctico del desarrollo y mantenimiento de un recurso comunitario que se ha mantenido durante mucho tiempo y ha sido ampliamente utilizado, que comenzó como respuesta a necesidades específicas de la catalogación de colecciones especiales. También se muestra que está lidiando con las mismas preguntas y problemas que conciernen a catalogadores de otras áreas, tales como el impacto de los datos enlazados en las herramientas y sistema y la necesidad cada vez mayor de tratar materiales prejuiciosos presentes en colecciones y catálogos.

https://doi.org/10.1080/01639374.2023.2215762

Traducción de la introducción de la publicación