La misión del Departamento consiste en el proceso técnico de las monografías modernas (1831-) en cualquier soporte e ingresadas en la BNE por cualquier procedimiento, con el fin de elaborar y difundir la información sobre la producción bibliográfica española, además de poner a disposición de los usuarios los fondos existentes.

La fecha de 1830 como límite final entre el fondo antiguo y el fondo moderno es la establecida por el CERL (Consortium of European Research Libraries) en el Heritage of the Printed Book Database, a efectos metodológicos, como final aproximado del periodo de la imprenta manual y el inicio de la imprenta mecánica.

Asimismo le compete mantener al día, coordinar y difundir entre el personal de la BNE los cambios que se van realizando en las normas internacionales referentes a autoridades y descripción que se utilizan para procesar los diferentes materiales y colaborar en su normalización, promoviendo la creación de manuales de uso e instrucciones.

Funciones

• Proceso completo de los documentos indicados, que incluye la catalogación descriptiva, con forma y elección de puntos de acceso; el control y elaboración de registros de autoridad; la indización y clasificación de las monografías ingresadas en la BNE; y asignación del registro de fondos y localizaciones y colocación en el Depósito General, así como el mantenimiento de los catálogos generales de la BNE
• Elaboración de directrices y normas relativas al proceso bibliográfico, incluyendo descripción y autoridades de los diferentes materiales, así como asesoramiento y estudio de los mismos
• Participación en proyectos nacionales e internacionales para facilitar el intercambio y la interconexión de registros bibliográficos y de autoridad a dichos proyectos
• Publicación de la Bibliografía Española de Monografías, recurso electrónico en la Web de la BNE
• Consultoría y asesoramiento, tanto a la BNE como a bibliotecarios e instituciones nacionales