Coordinar las relaciones entre los departamentos de la BNE y otras instituciones para incrementar la presencia de esta Institución en organismos, asociaciones y proyectos cooperativos nacionales e internacionales.

Funciones

• Planificar y coordinar la representación de la BNE en los foros internacionales, y desarrollar todo tipo de relaciones institucionales de contenido bibliotecario tanto en el ámbito nacional como internacional
• Gestionar programas de cooperación con otras Bibliotecas y entidades del mundo de la Cultura para facilitar el acceso y difusión de nuestro Patrimonio Bibliográfico
• Cooperar con bibliotecas de otros países en proyectos que supongan una mejora técnica o la puesta a punto de nuevos instrumentos de consulta e intercambios de datos y sirvan para dar a conocer el patrimonio cultural nacional
• Organizar Seminarios, Congresos y asistencias a Ferias de la BNE, ya sean de carácter nacional como internacional
• Gestionar y coordinar convenios de colaboración de la BNE con otras instituciones
• Elaborar y difundir información y documentación de los proyectos en los que participa la BNE
• Gestionar y coordinar la Unidad de Intranet de la BNE

Historia de la Unidad

Desde 1996 en la que fue creada este Área no ha tenido una estructura administrativa clara que desarrolle y recoja las atribuciones y funciones que el Departamento tiene asignadas. Esta falta de desarrollo estructural ha provocado carencias de personal continuas.

En julio de 2004, el Área pasa a depender del Asesor de la Dirección General.

En el año 2006 se produce una modificación en el nombre del Área que pasa a ser denominada Área de Coordinación y Relaciones Institucionales. En marzo de 2007 pasa a depender de la Dirección de Planificación y Organización, tras un período transitorio de nueve meses dependiendo de Gerencia

Objetivos y Proyectos

• Incrementar la presencia de la Biblioteca Nacional de España en organizaciones e instituciones nacionales e internacionales en virtud de los fines y funciones recogidos en su Estatuto
• Consolidar a la Biblioteca Nacional de España como cabecera del Sistema Español de Bibliotecas, de modo que sea un punto de referencia permanente para las demás Bibliotecas españolas
• Dar a conocer el Patrimonio Bibliográfico nacional
• Participar activamente en el desarrollo de estrategias comunes que favorezcan el avance técnico en las actividades relacionadas con la gestión bibliotecaria y la documentación
• Colaborar en actividades formativas dirigidas a los profesionales en campos específicos dentro del ámbito de actuación de la Biblioteca Nacional de España
• Consolidar a la Biblioteca Nacional de España como principal punto de referencia de la Comunidad Hispanista Internacional
• Promover a la Biblioteca Nacional de España como una institución con autoridad en el ámbito de las principales Bibliotecas nacionales
• Mantener el desarrollo tecnológico de la mayoría de Bibliotecas nacionales de nuestro entorno, para no perder posibilidades de intercambio de información
• Participar en proyectos con Bibliotecas de otros países que supongan avance y mejora técnica a la puesta a punto de instrumentos de consulta e intercambio de datos
• Promocionar a la institución dentro de las subvenciones y ayudas de los Organismos Internacionales
• Promover, con programas de difusión y de formación, el patrimonio bibliográfico nacional y la cultura española