Las adiciones a los nombres de entidad son excepcionales y solo se utilizan cuando son absolutamente necesarios para identificar claramente a una entidad o para la resolución de homonimias.
Los casos más frecuentes que suelen requerir añadir de una adición para la identificación de una entidad son:
Entidades que incluyen algún término que implica demarcación o jurisdicción de algún tipo: municipal, regional, estatal, nacional, federal, diocesano… Se incluirá el término geográfico jurisdiccional respectivo:
Biblioteca Nacional (España).
Archivo Histórico Diocesano (Cádiz (Diócesis)
Entidades que precisan de un calificativo para aclarar su ámbito de actuación:
Observatorio del Trabajo (Galicia).
Instituto Geográfico Militar (Argentina).
En algunas entidades se añade habitualmente el nombre de la ciudad, aun cuando no exista homonimia, porque pertenecen a tipologías de entidades que pueden inducir a equívocos y donde los casos de homonimia son muy frecuentes: Se trata de:
Colegios e institutos de enseñanza primaria y secundaria. Iglesias y parroquias. Cofradías religiosas.
Entidades con un nombre que no de idea de entidad o que pueda confundirse con un nombre de persona, título, materia, etc., llevarán una adición, según este orden de preferencia:
- Siglas o abreviaturas que se refieren a su régimen (S.A.; S.L., Inc, Ltd., GmbH…), cuando las empleen habitualmente para identificarse.
Ambiental, S.L.
- Adición de un término que aclare su carácter de entidad: Firma, Editorial, Asociación,…
Adolfo Domínguez (Firma)
Calpe (Editorial)
Atiza (Asociación)
Article 19 (Organización)
Arte Europeo (Galería)
EUREKA (Programa)
Los grupos musicales y grupos artísticos llevan las adiciones “Grupo musical” y “Grupo artístico”, respectivamente, salvo aquellos grupos cuyo nombre incluya una palabra que de idea de conjunto:
Green Day (Grupo musical)
Ácido Acético (Grupo artístico)
Antonio Serrano Quartet
Colectivo 7 Villas
Las adiciones, en cualquier caso, van entre paréntesis, a continuación del nombre de la entidad (110 $a), salvo los términos referentes al tipo de entidad (S.L., S.A.) que van a continuación del nombre de la entidad separados por coma.
Las adiciones de calificadores geográficos se harán siempre de acuerdo al término geográfico aceptado, aun cuando la lengua del encabezamiento sea otra.
Abbey Library (Londres).
Casa da Xuventude (Orense).
