Según las Directrices para los Registros de Autoridad y Referencia de Materia, las notas de alcance se visualizan en el registro de autoridad tras el encabezamiento principal y sirven para:
- Especificar el alcance del encabezamiento.
- Mostrar las relaciones con otros encabezamientos.
- Proporcionar información al usuario para utilizar el encabezamiento de materia y los encabezamientos relacionados.
Contempla diferentes tipos, a saber:
- Definición del término cuando no se disponga de una definición de diccionario y el significado del encabezamiento sea ambiguo o poco expresivo.
Área 1: Arqueología industrial.
Área 2: Úsase para las obras sobre el estudio organizado de los restos de industrias de los siglos XVIII y XIX, incluidos los edificios industriales, maquinaria, herramientas, etc.
- Explicación del alcance del encabezamiento en relación a uno o varios encabezamientos muy relacionados con él. En este caso, las notas de información son recíprocas.
Área 1: Bibliografías.
Área 2: Úsase para obras que consisten en listas de documentos publicados. Para obras sobre la bibliografía como ciencia, véase: Bibliografía.
- Explicación sobre el alcance general del encabezamiento en relación con otros encabezamientos más específicos.
Área 1: Apellidos.
Área 2: Úsase para obras sobre los apellidos en general. Para obras sobre los apellidos de un lugar determinado véase el encabezamiento ej.: Apellidos subdividido geográficamente
Ejemplo:
Apellidos-España.
Para obras sobre los apellidos pertenecientes a civilizaciones que sobrepasan el marco de un país, o apellidos de origen extranjero véase el encabezamiento ej.: Apellidos seguido del adjetivo correspondiente,
Ejemplos:
Apellidos árabes
Apellidos árabes-España
Apellidos españoles-América
- Explicación del uso del encabezamiento, con información sobre sus subdivisiones
Área 1: Participación política.
Área 2: Véase además el subencabezamiento: Actividad política bajo nombres de personas, grupos de personas y entidades.
Ejemplos:
García Lorca, Federico (1898-1936)-Actividad política
Estudiantes-Actividad política,
Jesuitas-Actividad política
El subencabezamiento Participación ciudadana, bajo determinadas materias:
Ejemplo:
Desarrollo económico y social-Participación ciudadana.
- Nota histórica, generalmente sobre un encabezamiento de nombre geográfico o de entidad, que sirve para dar a conocer cambios de nombre, etc.
Area 1: Alemania (República Democrática).
Área 2: Úsase para obras sobre la República Democrática de Alemania establecida en 1949 hasta la reunificación alemana de 1990. Para obras sobre el periodo posterior a 1990, véase ej.: Alemania.
- Nota informativa cuando un encabezamiento ha sido sustituido o eliminado.
Área 1: Tests mentales.
Área 2: Encabezamiento sustituido en 1987 por: Tests psicológicos, Tests de inteligencia.
