Con el fin de dar a conocer y facilitar la comprensión y el uso del perfil de aplicación de BNE para monografías modernas y de la propia norma RDA, el Departamento de Proceso Técnico de la Biblioteca Nacional de España pone a disposición de la comunidad bibliotecaria estos ejercicios prácticos, pensados para catalogadores ya familiarizados con RDA y los procedimientos habituales de catalogación.

 

Se presentan dos bloques de ejercicios individuales:

 

Los ejercicios del primer bloque están basados en un taller práctico sobre RDA realizado el 6 y 7 de junio de 2019, en el marco del trabajo del Consejo de Cooperación Bibliotecaria, dirigido a representantes de proceso técnico de bibliotecas participantes de dicho consejo y de Rebiun. En estas sesiones, además de sendas presentaciones de puesta al día sobre RDA y el trabajo de la BNE en su adaptación, se organizaron unas sesiones prácticas de catalogación, en las que se utilizó como herramienta de trabajo el Perfil de aplicación de RDA para monografías modernas de la BNE. Se presentan 15 supuestos de monografías modernas reales. En cada caso se ofrecen escaneadas las partes de la publicación con los datos necesarios.

El segundo bloque se ha preparado durante los meses de marzo y abril de 2020, y ha sido llevado a cabo por el personal del Departamento de Proceso Técnico durante el periodo de confinamiento a causa de la alerta sanitaria. En este caso consiste en 10 supuestos de monografías modernas para catalogar, y cuatro supuesto en los que se ofrecen catalogaciones, y en los que el objetivo es descubrir los errores cometidos.

Para la realización de ambos, se utilizará como norma de catalogación el perfil de aplicación de RDA de la BNE. Con cada ejercicio se acompaña una propuesta de solución, en la que se comentan únicamente los aspectos más relevantes o novedosos que supone la aplicación de RDA y del perfil.

La manera recomendada de realizar los ejercicios es, en primer lugar, estudiar el Perfil de Aplicación de la BNE para monografías modernas, haciendo especial hincapié en su estructura y apartados fundamentales. A continuación, resolver los ejercicios uno a uno, consultando cada solución comentada.

Conocimientos previos necesarios

• Modelos conceptuales FRBR, FRAD y LRM desarrollados por la IFLA. (enlace a los modelos o a presentación sobre los mismos)
• Formato MARC 21 para registros bibliográficos (enlace al formato)
• Conceptos generales de catalogación y específicos del código de catalogación RDA. La BNE ha publicado varios recursos de formación dedicados a este código (enlace a jornadas CCB.

Uso del perfil de aplicación

El perfil de aplicación es un documento que recoge las directrices y políticas de la BNE en su adaptación de RDA. Estas políticas detallan los elementos núcleo, es decir, obligatorios, y orienta las decisiones a tomar en el caso de instrucciones para las que RDA permite diferentes actuaciones, o qué hacer con aquellos otros elementos que RDA califica como opcionales, ya sea por inclusión u omisión.

El perfil está estructurado según las entidades OEM (Obra, Expresión, Manifestación) representadas en los modelos conceptuales de la familia FR*/LRM, y en RDA. La entidad Ítem no está contemplada en el perfil, puesto que las políticas de descripción de fondos bibliográficos no han sido todavía adaptadas a RDA. Tampoco está contemplada la creación de registros de autoridad de agentes (personas, familias y entidades corporativas), que se regirá según lo especificado en un perfil propio todavía en proceso de redacción. La forma de los puntos de acceso no es aún tampoco objeto del perfil ya que quedan fuera de la adaptación de BNE, a la espera de la redacción definitiva del texto de RDA, como consecuencia del proyecto 3R y la adaptación a LRM. Para formular los puntos de acceso, utilice los capítulos respectivos de las Reglas de Catalogación españolas.

Dentro de cada entidad se encuentran las instrucciones necesarias para el registro de cada elemento y subelemento RDA (por ejemplo Manifestación/Mención de serie/Título de la subserie. Expresión/Tipo de contenido. Obra/Título de la obra/Título preferido de la obra, etc.). Una vez dentro del elemento o subelemento, aparece en primer lugar una mención de elemento núcleo en aquellos casos en los que se considere obligatorio el registro del elemento en cuestión. También, una breve indicación de su codificación adecuada en MARC 21. A continuación, se encuentran las instrucciones necesarias para su registro.

Las instrucciones para determinar el punto de acceso principal figuran en el apartado Punto de acceso autorizado que representa una obra, de la entidad Obra.

Finalmente, en el apartado Relaciones, se deben consultar las instrucciones para el establecimiento de otros puntos de acceso, tanto de agentes (personas, familias y entidades corporativas) como de obras, expresiones o manifestaciones relacionadas con el recurso catalogado.

Método de trabajo

1. Descargue el archivo “BNE_ practicas_RDA” para el primer bloque, o el archivo “BNE_practicas_RDA2020” para el segundo y descomprímalo en su PC. Una vez completado el proceso, tendrá acceso a una carpeta con archivos PDF de los ejercicios numerados. En cada uno de ellos encontrará digitalizadas las fuentes de información necesarias para la catalogación de los recursos propuestos.

2. Basándose en la información encontrada en esas fuentes, utilice el perfil de aplicación para crear un registro bibliográfico en formato MARC 21 compuesto de la siguiente manera:

• Identifique y describa la manifestación (utilice el índice de Manifestación)
• Identifique y describa el contenido (utilice los índices de Obra y Expresión)
• Establezca relaciones entre el recurso y los agentes responsables de su creación, publicación, etc. (utilice el índice de Relaciones)
• Establezca relaciones entre el recurso y otras obras, expresiones o manifestaciones (utilice el índice de Relaciones)

Puede redactar este registro MARC 21 en cualquier software de catalogación que soporte dicho formato, o puede hacerlo de manera manual rellenando la ficha en blanco que encontrará dentro de la carpeta descargada bajo el nombre de plantilla_marc.doc.

3. Opcionalmente, puede también:

• Asignar las materias (utilice el Catálogo de Autoridades BNE) y el número de clasificación (utilice la Clasificación Decimal Universal) apropiados.
• Crear los registros de autoridad derivados del bibliográfico que redacte para Obra y Expresión, siempre que así lo indique el perfil.

 

Resolución de ejercicios

Dentro de la carpeta general se encuentra otra llamada Soluciones. Cada documento contiene la solución propuesta y un breve comentario explicando las particularidades que el ejercicio en cuestión presenta.

Puede preguntar dudas o realizar consultas, comentarios o sugerencias en el buzón info.rda@bne.es.

 

 

Los días 6 y 7 de junio de 2019 la Biblioteca Nacional de España albergó un taller práctico sobre RDA destinado a responsables de proceso técnico de instituciones integradas en el Consejo de Cooperación Bibliotecaria. El taller consistió en dos sesiones prácticas de catalogación para las que se utilizó como herramienta el Perfil de RDA para monografías modernas elaborado por la BNE. Además de las sesiones prácticas, se realizaron las siguientes presentaciones:

 - Presentación general de las principales novedades y cambios en la práctica catalográfica que se incluyen en el perfil de aplicación de RDA: Perfil de RDA en BNE: resumen de cambios  (Ana González Ribot)

- Presentación sobre RDA y su posible influencia en el trabajo de autoridades: RDA y autoridades  (Lourdes Alonso Viana) 

- Presentación sobre el nuevo texto de RDA tras los trabajos del proyecto 3R (RDA Toolkit Restructure and Redesign): RDA, el nuevo texto (Ricardo Santos Muñoz)

Los días 21 y 22 de marzo la Biblioteca Nacional de España impartió una sesión de formación sobre RDA dirigida a integrantes del Consejo de Cooperación Bibliotecaria y REBIUN. La sesión constó de tres partes diferenciadas:

- Modelos conceptuales sobre los que se ha fundamentado RDA desde su primera publicación y sobre los que se fundamentará en el futuro, con las presentaciones Modelos conceptuales: FRBR, FRAD, FRSAD y LRM: Library Reference Model (Ricardo Santos Muñoz).

- RDA como norma y como estructura, con las presentaciones RDA y Desarrollo actual de RDA, sobre la adaptación de RDA a LRM y otros futuros cambios (Pilar Tejero López) y RDA Autoridades y RDA Linked Data (Ricardo Santos Muñoz).

- Implementación de RDA en la BNE, con la presentación RDA en la BNE (Ricardo Santos Muñoz) y una demostración práctica de la utilización del Perfil de aplicación de RDA para la BNE.

• El nuevo RDA Toolkit. Todo ha cambiado, ¿o no?.Traducción al español de la presentación de Kathy Glennan, Chair del RDA Steering Committee: The New RDA Toolkit: Everything Has Changed –or Has It?

• Esquemas de codificación de cadenas de caracteres; Vocabularios de comunidades en el nuevo RDA. Traducción al español de la presentación de Kathy Glennan, Chair del RDA Steering Committee: String Encoding Schemes: Community Choice in RDA

• Seminario web "Cómo manejar el nuevo RDA Toolkit” (2019, traducido al español). Materiales creados y traducidos por el RDA Steering Committee (órgano responsable del desarrollo de RDA) para instruir en el uso del nuevo RDA Toolkit. Consta de dos vídeos que recogen sendas presentaciones a cargo de Kathy Glennan (Chair del RDA Steering Committee) y James Hennelly (director de RDA Toolkit). Se acompañan de las propias presentaciones.

            - ¿Cómo manejar el nuevo RDA Toolkit? (James Hennelly) (vídeo) (presentación)

            - ¿Cómo manejar el nuevo RDA Toolkit? (Kathy Glennan) (vídeo) (presentación)

Esta selección se ha basado tanto en la calidad de los materiales como en la especial relevancia de las instituciones que los han elaborado.

• Materiales de formación de la Library of Congress (en inglés)

Materiales orientados a la formación de formadores en RDA. No sólo incluye materiales propios de la Library of Congress relativos a modelos conceptuales FR*, RDA y RDA Toolkit, sino también otros orientados a la formación de profesionales dentro de los diferentes programas del PCC, Program for Cooperative Cataloguing (BIBCO, NACO, CONSER). Incluye ejemplos, ejercicios y documentación relativa a materiales específicos. La mayoría de documentación es en inglés, pero algunos documentos cuentan con traducción al español.

• Materiales de formación de la Library of Congress (traducción al español coordinada por ABINIA)

Estos materiales de entrenamiento sobre RDA traducidos al español, fueron originalmente creados por la Library of Congress. La traducción, coordinada por la Biblioteca Nacional Mariano Moreno de la República Argentina (BNMM), en el ámbito de ABINIA (Asociación de Estados Iberoamericanos para el Desarrollo de las Bibliotecas Nacionales de Iberoamérica), ha contado con el aporte de las Bibliotecas Nacionales de España, Chile y Colombia y la colaboración de la Library of Congress en la revisión. 

• Materiales de formación de la British Library

Material específico para formar en la creación de registros de autoridad RDA. Documentación en inglés.

• Materiales de formación de la Cambridge University Library

Materiales orientados a la formación de formadores en RDA. Curso completo de tres días para los que se requiere una formación teórica previa (incluida en el curso). Incluye un completo manual práctico imprimible para su uso durante el curso. Documentación en inglés.

• Materiales de formación de la Biblioteca de Catalunya

Curso basado en los materiales de capacitación preparados por la Biblioteca del Congreso, con un enfoque genérico que no entra en detalle en ningún tipo de material. El objetivo principal es ser una herramienta secundaria para orientar el catalogador a encontrar las instrucciones específicas y evidenciar los principales cambios que supone su aplicación en relación con AACR2. Documentación en catalán.