En 2015 es va aprovar el Reial decret que regula el dipòsit legal de les publicacions en línia. Aquest reial decret desenvolupa la Llei 23/2011, de 29 de juliol, de Dipòsit legal, en la qual es consideren per primera vegada objecte de dipòsit legal els llocs web i les publicacions en línia.

Són objecte de dipòsit legal tot tipus de llocs web i les publicacions en ells contingudes, sempre que continguin patrimoni bibliogràfic, sonor, visual, audiovisual o digital de les cultures d'Espanya.

Donades les especials característiques d'aquest tipus de publicacions i la impossibilitat de ser exhaustius en la seva captura, emmagatzematge i preservació en les condicions tecnològiques actuals, el text legal introdueix una sèrie de novetats pel que fa a la regulació del dipòsit legal de les publicacions en suport tangible:

• La iniciativa del dipòsit no està en els editors, sinó als centres de conservació (la Biblioteca Nacional de España i els designats per les CC.AA. en l'àmbit de les seves competències), que determinaran les prioritats en el patrimoni documental en línia a preservar.
• No s'assignarà nombre de dipòsit legal a les publicacions en línia.
• Per a l'ingrés  d'aquestes publicacions als centres de conservació com a dipòsit legal, es preveuen diverses vies:
  • La captura automàtica per mitjà de robots que recol·lecten la web, per a aquells llocs web i publicacions contingudes en ells que estiguin lliurement accessibles en internet.
  • En el cas de publicacions protegides amb usuari i contrasenya o no capturables automàticament (bases de dades, ebooks…), els editors i els centres de conservació acordaran la forma més eficaç i senzilla per a ambdues parts de fer el dipòsit.
• L'obligació dels editors i productors de contingut en línia es limita a  deixarque els centres de conservació recol·lectin les seves publicacions o a facilitar el dipòsit quan aquests l'hi sol·licitin.

L'accés a les publicacions ingressades per aquesta via respectarà escrupolosament la legislació en matèria de propietat intel·lectual i de protecció de dades de caràcter personal.

La Llei 8/2022, de 4 de maig, per la qual es modifica la Llei 23/2011, de 29 de juliol, actualitza l'anterior normativa i pel que fa al dipòsit legal de les publicacions en línia, modifica la seva regulació amb l'objecte d'evitar confusions quant a l'obligació del dipòsit legal i aclarir que la iniciativa no recau en els editors o productors, sinó als centres de conservació.

Les preguntes relacionades amb el tema poden enviar-se a: archivoweb@bne.es