Dipòsit legal

Què és el Dipòsit Legal?

El Dipòsit Legal és el sistema de conservació documental més ambiciós que existeix i aspira a reunir tot el que es publiqui a cada país.

Se sosté en l'obligació per part d'editorials, responsables d'autoedició i productores de dipositar per a un o més centres de conservació exemplars de les seves publicacions.

És la garantia que el que publiquis avui es pugui consultar sempre. És igual que sigui un llibre, una pel·lícula, una revista, un periòdic, un videojoc, un cartell, un mapa o un marcapáginas; la teva creació d'avui és el patrimoni del matí.

La teva obra és part de la nostra història i amb el Dipòsit Legal la fas memorable.

Els ciutadans poden dirigir sempre els seus dubtes i consultes sobre el Dipòsit Legal al correu electrònic depositolegal@bne.es. Els respondrem amb la major precisió i premura possible.

Història del Dipòsit Legal

A Espanya el antecedent del Dipòsit Legal es remunta a 1616 per a la Biblioteca de l'Escorial i a 1716 per a la Real Llibreria Pública de Felipe V a Madrid, avui Biblioteca Nacional d'Espanya. Amb Felipe V i la Real Llibreria Pública, el recollit per aquest sistema quedava obert a la consulta de professors i investigadors.

La completa organització del Dipòsit Legal per a Espanya es va realitzar mitjançant el Reglament del Servei de Dipòsit Legal aprovat per Decret de 23 de desembre de 1957 (PDF) (BOE n. 17, de 20.1.58). Aquesta norma estableix el sistema del nombre de Dipòsit Legal i de gestió per oficines de Dipòsit Legal, dos pilars fonamentals que avui segueixen vigents.

Funcionament del Dipòsit Legal

El 30 de juliol de 2011 es va publicar en el B.O.I. la Llei 23/2011, de Dipòsit Legal.

Les editorials han de tractar amb les oficines de Dipòsit Legal situades a la província en la qual tinguin la seva seu social. A les persones que s'autoediten els correspon també l'oficina situada a la província en la qual tinguin la seva seu social, que sol ser la mateixa en la qual estan empadronats. Les oficines depenen de les Comunitats Autònomes.

És en aquestes oficines on les editorials i persones que s'autoediten han de sol·licitar els nombres de Dipòsit Legal; aquest pas és previ a la publicació de les seves obres. En les oficines tenen també que fer entrega dels exemplars que estableixi la legislació.

Els nombres de Dipòsit Legal deuen figurar en un lloc visible dins de les publicacions. La sol·licitud d'aquests nombres és obligatòria i gratuïta.

Són objecte de Dipòsit Legal, totes les obres bibliogràfiques, sonores, visuals, audiovisuals i digitals, produïdes o editades a Espanya, per qualsevol procediment de producció, edició o difusió i distribuïdes en qualsevol suport, tangible o intangible.

El 10 de juliol de 2015 el Consell de Ministres va aprovar el Reial decret que regula el Dipòsit Legal de les publicacions en línia. Aquest reial decret desenvolupa la Llei 23/2011, de 29 de juliol, de Dipòsit Legal, en la qual es consideren per primera vegada objecte de Dipòsit Legal els llocs web i les publicacions en línia.

Les publicacions nascudes digitals que no van a ser distribuïdes en format físic no porten nombre de Dipòsit Legal. L'editor o productor de llocs web i altres publicacions en línia d'accés restringit estarà obligat a facilitar la recol·lecció dels mateixos.

La Llei 8/2022, de 4 de maig, per la qual es modifica la Llei 23/2011, de 29 de juliol, de Dipòsit Legal actualitza i optimitza l'anterior normativa per fer-la més adequada i efectiva en l'escenari dinàmic i canviant de la creació cultural i editorial actual.

La principal novetat d'aquesta llei és la inclusió dels arxius digitals previs a la impressió dels llibres, fullets i publicacions seriades. Aquest avanç permetrà aprofundir en les tasques de conservació del Dipòsit Legal en garantir la preservació de les maquetacions. Igualment, suposarà un estalvi en el cost de futures digitalitzacions.

Un altre objectiu prioritari que se cerca és facilitar una eina en la persecució dels usos il·lícits d'aquests arxius en internet mitjançant l'aplicació d'una empremta digital en col·laboració CEDRE a les publicacions de totes aquelles editorials que ho sol·licitin.

La plataforma per a la recollida dels arxius digitals previs a la impressió és https://deposito.dl-e.es/

Sobre la forma si es fes un compte i el maneig de la mateixa, s'ha preparat aquest Tutorial.

Una altra novetat destacada és la inclusió dels videojocs en la tipologia de creacions culturals. Abans entesos dins dels documents audiovisuals, tindran ara el seu propi apartat per aconseguir el dipòsit de l'edició completa d'aquesta tipologia documental.

Igualment, s'inclouen les publicacions d'impressió sota demanda destinats a una comunicació pública i que vagin més enllà de l'àmbit familiar. Es tracta d'obres que s'imprimeixen per respondre a comandes concretes. D'elles es reclamen dos exemplars per la BNE. L'entrega de l'arxiu digital no és una obligació en aquests casos.

La Llei reconeix i enforteix el paper de la BNE com a coordinadora i assessora entre els centres i dipòsits regionals, així com el seu deure seguiment del compliment de la normativa sobre Dipòsit Legal.

Informació addicional para persones autoeditores

Les persones que s'autoediten —és a dir, que publiquin les seves pròpies obres sense la mediació d'una editorial professional—, estan obligades a complir amb tots els tràmits del Dipòsit Legal sempre que tinguin la seva seu social a Espanya.

Això inclou també a aquelles persones que autopubliquen les seves obres amb Amazon ja que Amazon no és una editorial ni compleix funcions d'edició.

Amazon dona facilitats de distribució i té el seu web com a punt de venda; a més ofereix el KDP com una eina de treball per maquetar el llibre. Però ni el distribuïdor ni el venedor són els responsables de complir amb el Dipòsit Legal. Autopublicar amb Amazon és autoedició i a cap moment eximeix del compliment del Dipòsit Legal.