Recibe y controla todo tipo de material bibliográfico que ingresa en la Biblioteca Nacional, bien por donación, bien por acuerdos de canje con otras instituciones o bien por ser biblioteca depositaria de organismo internacionales. Una vez registrados los documentos, los remite a las diferentes unidades de la biblioteca.

• Actualmente se trabaja en Access. La Sección de Canje, junto con el Servicio de Desarrollo de Sistemas, estudia el diseño de una base (Unicorn sólo gestionaría una parte del proceso) que pueda abarcar todo el trabajo de manera más racional que la actual y, sobre todo, que permita la eliminación archivos manuales.
• Igualmente, se prevé que a lo largo del año 2008 comience la pre-catalogación de los documentos ingresados.
 

Funciones

• Establecer criterios y procedimientos para la aceptación y gestión de donaciones a la Biblioteca Nacional
• Seleccionar las donaciones que deben ser estudiadas en la Comisión de Adquisiciones Bibliográficas. Seguimiento de las órdenes ministeriales a las que dan lugar las donaciones
• Seleccionar y solicitar las publicaciones reseñadas en las listas de canje de otras instituciones, y el procedimiento inverso
• Control de las publicaciones oficiales que ingresan y se remiten en virtud de convenios internacionales
• Controlar los documentos enviados por organismos internacionales