El 2 de enero de 2023 entró en vigor la Ley 8/2022, de 4 de mayo, por la que se modifica la Ley 23/2011, de 29 de julio, de depósito legal. Entre las novedades destacadas de la nueva Ley se encuentra la obligación del editor y de la persona autoeditada de depositar el archivo digital previo a la impresión de libros y publicaciones seriadas, además de los ejemplares correspondientes en soporte físico.

Desde entonces, la Biblioteca Nacional de España (BNE), en colaboración con los centros de conservación de las Comunidades Autónomas, ha desarrollado un espacio web para realizar el depósito de estos ficheros digitales: https://deposito.dl-e.es/

El sitio es gestionado por el Servicio de Depósito Legal. Pueden dirigir todas sus dudas al correo depositolegal@bne.es

Sobre el manejo de la plataforma y la forma de hacerse una cuenta, tienen disponible este tutorial.

Se recuerda igualmente a las editoriales y a las personas que se autoeditan que pueden ponerse en contacto con CEDRO para solicitar la aplicación de una huella digital a los archivos recogidos por este sistema.

Todas estas publicaciones depositadas serán accesibles tanto en la BNE como en los centros de conservación de las CC.AA. mediante un sistema de acceso seguro.

La Biblioteca Nacional de España velará siempre por el respeto escrupuloso de la legislación en materia de propiedad intelectual y protección de datos de carácter personal.

¿Cómo registrarse?

Los editores y las personas autoeditadas tienen que entrar en la siguiente dirección para registrarse: https://deposito.dl-e.es/ 

Al pulsar en “Registrarse” se accede a la siguiente pantalla, en la que se debe rellenar el formulario:

Una vez rellenados todos los datos, se debe marcar “Enviar solicitud”. A continuación aparecerá la siguiente pantalla en la que se comunica que el registro ha sido correcto.

Tras este paso, recibirán una contraseña en su correo electrónico en el que se le comunicará usuario y contraseña para poder subir a la plataforma los archivos digitales. Es posible que llegue a la carpeta de SPAM.

Siempre puede cambiar su contraseña en la pestaña superior “Cuenta”. Si quiere modificar cualquier otra cosa (datos de contacto, nombre de usuario), puede solicitarlo en el correo depositolegal@bne.es

¿Cómo realizar el depósito?

• Una vez dentro del portal (https://deposito.dl-e.es/), se pulsará el botón Iniciar sesión.
• Tiene que clicar en "Seleccionar fichero".

• El nombre de los ficheros se tiene que construir en torno al número de depósito legal, el ISBN o el ISSN.
• Puede subir varios ficheros a la vez.
• Todos los formatos de ficheros están permitidos, pero se recomienda la entrega en formato PDF y sin marcas de agua.
• El archivo debe incluir la obra completa (cubierta y cuerpo del documento), aunque la pueden mandar en ficheros separados.
• Se pide la versión última y definitiva de la obra, la misma que se manda a imprenta.
• Se pide que el archivo venga sin permisos. Se aplicará los mismos permisos a todos los archivos desde la BNE.
• Se pide incluir a las diferentes partes de una obra multivolumen en el mismo lote cuando compartan el mismo ISBN y el mismo DL (caso por ejemplo de un libro de texto de lengua de 3º ESO que se presenta dividido en tres cuadernos y los tres tienen un único ISBN y un único DL).
• Pedimos por favor que, siempre que sea posible, no suban los archivos en formato ZIP.

Plataformas de Madrid, Galicia y el País Vasco

Los editores de las Comunidades Autónomas de Madrid, Galicia y el País Vasco no tienen que entregar los archivos digitales de los libros, las revistas y los folletos en https://deposito.dl-e.es/.

Estas Comunidades Autónomas cuentan con sus propias plataformas.

En la plataforma de la BNE sí tienen que subir los archivos digitales de la prensa.

En el caso de los editores de la Comunidad de Madrid, deberán depositar este archivo digital previo a la impresión en el sitio desarrollado por dicha Comunidad.

Pueden ponerse en contacto con la oficina de depósito legal de Madrid por el correo deposito.legal@madrid.org y por el número de teléfono 917 208 911 para plantearles cualquier duda al respecto.

En el siguiente enlace tienen un tutorial sobre el manejo de la plataforma madrileña para entregar los archivos: Vídeo Tutorial Depósito Legal de Publicaciones. Estado de la entrega del archivo digital - YouTube

En cuanto a los editores de Galicia, tienen que hacer la gestión en depositolegal.xunta.gal. Pueden elevar sus dudas al correo dlgalcia@xunta.gal

La plataforma del País Vasco está habilitada en Registro de Depósito Legal - Gobierno Vasco y Lege Gordailuaren erregistroa - Eusko Jaurlaritza