Fruto de los procesos de desestimación y expurgo, la BNE ofrece la cesión de lotes de libros, expurgados y/o desestimados, seleccionados por materias, a instituciones culturales de carácter público. La institución solicitante podrá elegir los lotes entre estas materias:

Periódicamente, la BNE abrirá un plazo de 2 meses para que las instituciones interesadas puedan aplicar por dichos lotes.

¿Quién puede solicitar la cesión de obras desestimadas y expurgadas por la BNE?

En el caso de las obras desestimadas y expurgadas que se encuentran en buen estado de conservación, la BNE determina ofrecerlas en cesión gratuita a otras instituciones públicas, comunidades autónomas, entidades locales o fundaciones de carácter público, para la realización de fines de utilidad pública o interés social, siempre que la actividad del cesionario esté relacionada con los fines que son propios a la BNE.

¿Cómo se pueden solicitar lotes de obras procedentes de desestimación y expurgo de la BNE?

Las bibliotecas o instituciones públicas interesadas en recibir estas publicaciones, deberán cumplimentar el formulario de solicitud que pueden encontrar en esta misma página web, en el que podrán marcar aquellas materias que sean de su interés para poder aplicar, en un plazo de 2 meses, por un lote adecuado a las necesidades y fines de la institución solicitante.

Deberán, además, agregar a la solicitud el documento donde se recoge una declaración jurada, donde se comprometen a cumplir los siguientes compromisos:

• NO se utilizarán los bienes recibidos para fines distintos de aquellos por los que se autoriza la cesión gratuita y se compromete a no enajenarlos mediante negocio jurídico traslativo, típico o atípico, de carácter oneroso.
• Se garantizará la conservación de las publicaciones en las condiciones adecuadas, así como su consulta a los usuarios.

La institución solicitante deberá enviar ambos documentos, sellados y firmados, a la BNE a través del correo electrónico expurgo@bne.es. Se atenderán estas solicitudes por riguroso orden de llegada.

Una vez concedida la cesión y comunicada disponibilidad de los lotes adjudicados, la institución solicitante se encargará de la recogida, en el plazo máximo de un mes, de las publicaciones en la BNE, en el horario establecido a tal fin, de lunes a viernes de 9:00 a 14:30 horas, previa cita para ello.