El Servicio de Gestión de Colecciones y Catálogos es el encargado de realizar las tareas propias del proceso final de las monografías monografías modernas, una vez completados los procesos de catalogación y clasificación.

Unidad responsable del tratamiento técnico y la información especializada sobre las colecciones de manuscritos, incunables y archivos personales.

El Área de Colecciones Digitales se encarga de digitalizar los fondos de la Biblioteca y hacerlos accesibles a través del portal Biblioteca Digital Hispánica, coordinar y gestionar el depósito legal de las publicaciones en línea y diseñar e implementar los procedimientos y planes en materia de preservación digital.

El Departamento de Preservación y Conservación de Fondos es responsable de la gestión, desarrollo, aplicación y actualización del conjunto de actividades de preservación de la BNE.

Coordinar las relaciones entre los departamentos de la BNE y otras instituciones para incrementar la presencia de esta Institución en organismos, asociaciones y proyectos cooperativos nacionales e internacionales.

Tratamiento técnico de los impresos antiguos entre 1501-1831 tanto los que se encuentran en el propio Depósito del Departamento como en otros Departamentos de la Biblioteca.

Dirigir las unidades y recursos que le estén adscritos, asegurando su adecuado funcionamiento y el cumplimiento de los fines y objetivos que le estén encomendados.

Sources médiévales, cancioneros polifónicos, chansons espagnoles, musique instrumentale etc.

El Departamento reúne y gestiona las colecciones de materiales gráficos (dibujos, grabados, fotografías, carteles, ex libris y ephemera), y cartográficos (mapas y planos) junto con dos bibliotecas especializadas en temas relacionados con dichos fondos.

Tramitación de los expedientes de contratación en todas sus fases, pago de Cuotas a Organismos Internacionales, Derechos de Tanteo, Subvenciones, todos ellos incoados por la Dirección Técnica y la Dirección de Relaciones Institucionales y Asuntos Jurídicos.

El Servicio se encarga de la gestión de las valiosas colecciones de libros con notación musical, partituras impresas o manuscritas y archivos personales -en papel- de profesionales y entidades relacionadas con la música

El objetivo de esta Unidad es el asesoramiento legal a las distintas unidades de la BNE o, en su caso, la consulta a la Abogacía del Estado. Asimismo se trata de tramitar y resolver los temas jurídicos dotando, en su caso, a las distintas unidades de la BNE de los medios adecuados.