Que é o Depósito Legal?

O Depósito Legal é o sistema de conservación documental máis ambicioso que existe e aspira a reunir todo o que se publique en cada país.

Sostense na obriga por parte de editoriais, responsables de autoedición e produtoras de depositar para un ou máis centros de conservación exemplares das súas publicacións.

É a garantía de que o que publiques hoxe póidase consultar sempre. Dá igual que sexa un libro, unha película, unha revista, un xornal, un videoxogo, un cartel, un mapa ou un marcapáginas; a túa creación de hoxe é o patrimonio do mañá.

A túa obra é parte da nosa historia e co Depósito Legal os feixes memorable.

Os cidadáns poden dirixir sempre as súas dúbidas e consultas sobre o Depósito Legal ao correo electrónico depositolegal@bne.es. Responderémoslles coa maior precisión e prema posible.

Historia do Depósito Legal

En España o antecedente do Depósito Legal remóntase a 1616 para a Biblioteca del Escorial e a 1716 para a Real Libraría Pública de Felipe V en Madrid, hoxe Biblioteca Nacional de España. Con Felipe V e a Real Libraría Pública, o recolleito por este sistema quedaba aberto á consulta de profesores e investigadores.

A completa organización do Depósito Legal para España realizouse mediante o Regulamento do Servizo de Depósito Legal aprobado por Decreto do 23 de decembro de 1957 (PDF) (BOE n. 17, de 20.1.58). Esta norma establece o sistema do número de Depósito Legal e de xestión por oficinas de Depósito Legal, dous alicerces fundamentais que hoxe seguen vixentes.

Funcionamento do Depósito Legal

O 30 de xullo de 2011 publicouse no B.O.E. a Lei 23/2011, de Depósito Legal.

As editoriais teñen que tratar coas oficinas de Depósito Legal situadas na provincia na que teñan a súa sede social. Ás persoas que se autoediten correspóndelles tamén a oficina situada na provincia na que teñan a súa sede social, que adoita ser a mesma na que están empadroados. As oficinas dependen das Comunidades Autónomas.

É nestas oficinas onde as editoriais e persoas que se autoediten teñen que solicitar os números de Depósito Legal; este paso é previo á publicación das súas obras. Nas oficinas teñen tamén que facer entrega dos exemplares que estableza a lexislación.

Os números de Depósito Legal deben de figurar nun lugar visible dentro das publicacións. A solicitude destes números é obrigatoria e gratuíta.

Son obxecto de Depósito Legal, todas as obras bibliográficas, sonoras, visuais, audiovisuais e dixitais, producidas ou editadas en España, por calquera procedemento de produción, edición ou difusión e distribuídas en calquera soporte, tanxible ou intangible.

O 10 de xullo de 2015 o Consello de Ministros aprobou o Real Decreto que regula o Depósito Legal das publicacións en liña. Este real decreto desenvolve a Lei 23/2011, do 29 de xullo, de Depósito Legal, na que se consideran por primeira vez obxecto de Depósito Legal os sitios web e as publicacións en liña.

As publicacións nadas dixitais que non van ser distribuídas en formato físico non levan número de Depósito Legal. O editor ou produtor de sitios web e demais publicacións en liña de acceso restrinxido estará obrigado a facilitar a recolección dos mesmos.

A Lei 8/2022, do 4 de maio, pola que se modifica a Lei 23/2011, do 29 de xullo, de Depósito Legal actualiza e optimiza a anterior normativa para facela máis adecuada e efectiva no escenario dinámico e cambiante da creación cultural e editorial actual.

A principal novidade desta lei é a inclusión dos arquivos dixitais previos á impresión dos libros, folletos e publicacións seriadas. Este avance permitirá profundar nas tarefas de conservación do Depósito Legal ao garantir a preservación das maquetaciones. Igualmente, suporá un aforro no custo de futuras dixitalizacións.

Otro objetivo prioritario que se busca es facilitar una herramienta en la persecución de los usos ilícitos de estos archivos en internet mediante la aplicación de una huella digital en colaboración CEDRO a las publicaciones de todas aquellas editoriales que lo soliciten.

A plataforma para a recollida dos arquivos dixitais previos á impresión é https://deposito.dl-e.es/

Sobre a forma de facerse unha conta e o manexo da mesma, preparouse este Tutorial.

Outra novidade destacada é a inclusión dos videoxogos na tipoloxía de creacións culturais. Antes entendidos dentro dos documentos audiovisuais, terán agora o seu propio apartado para conseguir o depósito da edición completa desa tipoloxía documental.

Igualmente, inclúense as publicacións de impresión baixo demanda destinados a unha comunicación pública e que vaian máis aló do ámbito familiar. Trátase de obras que se imprimen para responder a pedidos concretos. Delas reclámanse dous exemplares para a BNE. A entrega do arquivo dixital non é unha obriga nestes casos.

A Lei recoñece e fortalece o papel da BNE como coordinadora e asesora entre os centros e depósitos rexionais, así como o seu deber de seguimento do cumprimento da normativa sobre Depósito Legal.

Información adicional para persoas autoeditoras

As persoas que se autoediten —é dicir, que publiquen as súas propias obras sen a mediación dunha editorial profesional—, están obrigadas a cumprir con todos os trámites do Depósito Legal sempre que teñan a súa sede social en España.

Isto inclúe tamén a aquelas persoas que autopubliquen as súas obras con Amazon xa que Amazon non é unha editorial nin cumpre funcións de edición.

Amazon dá facilidades de distribución e ten a súa web como punto de venda; ademais ofrece o KDP como unha ferramenta de traballo para maquetar o libro. Pero nin o distribuidor nin o vendedor son os responsables de cumprir co Depósito Legal. Autopublicar con Amazon é autoedición e en ningún momento exime do cumprimento do Depósito Legal.