El Servicio de Gestión de Colecciones y Catálogos es el encargado de realizar las tareas propias del proceso final de las monografías monografías modernas, una vez completados los procesos de catalogación y clasificación. Además mantiene y actualiza los catálogos generales manuales de la BNE y lleva a cabo la gestión del Depósito General de Monografías Modernas.

Funciones

• Se encarga de las tareas del proceso final de las monografías modernas, una vez catalogadas y clasificadas (separación, tallado, tejuelado, grabación de signaturas y fondos MARC y envío al depósito correspondiente) y de los movimientos de fondos entre los diferentes depósitos de la BNE (traslados a colecciones especiales, devoluciones a Depósito General).
• Realiza tareas de gestión del Depósito General de Monografías, (traslados masivos, compactación de fondos, mantenimiento de depósitos, recuentos parciales, recolocación de fondos, etc.)
• Mantiene y unifica los catálogos generales de la BNE, corrigiendo los errores de catalogación y se dedica a la localización de los ejemplares extraviados y a la resolución de las incidencias detectadas en el Recuento anual.
• Controla el estado de conservación de los fondos de Depósito General y realiza las tareas necesarias para garantizar su preservación.
• Gestiona el préstamo de obras a exposiciones.
• Tramita las autorizaciones de reproducción de fondos de Depósito General.
• Participa en el proceso de Digitalización, depurando el catálogo mediante eliminación de duplicados y realizando la selección del ejemplar idóneo para la digitalización.