Qu'est-ce que c'est?

Le travail de l'échange consiste à échanger des œuvres, sous tout format documentaire, avec d'autres bibliothèques et institutions culturelles et de recherche internationales.

L'échange est l'un des moyens d'augmenter les collections documentaires de la Bibliothèque nationale d'Espagne (BNE), avec les dons, les achats et le dépôt légal. Il s'agit d'un élément essentiel de la politique d'acquisition de l'institution, qui contribue à enrichir le patrimoine bibliographique espagnol et à diffuser la culture espagnole dans le monde entier.

Fondamentalement et essentiellement, grâce à cette forme d'admission, la Bibliothèque nationale peut collecter gratuitement des œuvres qui font référence à la culture espagnole et ibéro-américaine sous tous ses aspects et qui ne sont pas incluses dans les collections de la BNE, ainsi que des œuvres d'auteurs espagnols à l'étranger.

Opération

Concrètement, à la Bibliothèque Nationale, le flux d’échange s’effectue de deux manières:

• Saisie des documents: présélection à partir de listes envoyées par les établissements, principalement par courrier électronique.
• Production du document: les institutions font une sélection parmi deux listes préparées par la bibliothèque :
  • Un avec des publications éditées ou auxquelles le BNE lui-même participe.
  • Un autre avec des œuvres en double publiées par des institutions publiques.